Raksts par iekšējās biznesa sistēmas izveidi kompānijai – ventilācijas sistēmu ražotājam. Jeb kā ietaupīt speciālistu darba stundas, sagatavojot komercpiedāvājumus.
2021. gadā speciāli mūsu pasūtītājam – ražošanas kompānijai mēs web izstrādes aģentūrā 2410 esam izstrādājuši personīgo kabinetu-kalkulatoru. Tas prot veikt ģeometriskos aprēķinus un veidot komercpiedāvājumus sekundēs.
Apspriedīsim jūsu projektu?
Piedāvājam apspriest, kā mēs varam jums palīdzēt. Piesakieties 15 minūšu konsultācijai.
Kompānija specializējas ventilācijas sistēmu projektēšanā un izbūvē lielajos būvniecības objektos (tirdzniecības centros, ražošanas ēkās, noliktavu telpās un mulifuncionālajos kompleksos).
Ventilācijas sistēmu projektēšanas objekta piemērs
Katram jaunajam klientam kompānija sagatavo individuālo komercpiedāvājumu. Tas iekļauj galvenos elementus, no kuriem tiks izveidota visa ventilācijas sistēma.
Gatavās ventilācijas sistēmas variants
Datu sagatavošana pareizam gala aprēķinam tiek veikta speciālajā programmā. Darbinieki manuāli ievada tajā katru elementu, tā izmērus, materiālu un papildu parametrus. Katra elementa platība tiek reizināta ar tarifu, kā rezultātā tiek aprēķināta gala summa.
Tas aizņem aptuveni 2-3 dienas speciālistu darba. Tas ir nepamatoti ilgi un dārgi, lai iznākumā vienkārši nosaukt projekta cenu. Kompānijas pieprasījums bija par iespējām procesu automatizēt un attiecīgi paātrināt.
Kopā ar pasūtītāju mēs izstrādājam personīgā kabineta konceptu, kurš izpildīs maksimālo aprēķinu apjomu pie minimālās lietotāja dalības.
Biznesa sistēmas izmantošanas princips sastāv no šādiem posmiem:
Menedžeris augšupielādē datni Excel formātā, kurš ietver nepieciešamo ventilācijas sistēmas elementu sarakstu;
Kalkulators izpilda visus ģeometriskos aprēķinus (platības aprēķināšana, saskares virsmas noteikšana utt.) katram produkcijas tipam;
Iznākumā tiek atspoguļoti visi rezultāti gatavās tabulas veidā, kurā speciālists var veikt korekcijas, mainīt elementu daudzumu un noteikt atlaides apmēru;
Rezultātā kalkulators izveido sākotnējo komercpiedāvājumu ar gala summu. Speciālists to lejupielādē, koriģē un nosūta klientam.
Pasūtītāja biznesa tiešsaistes sistēma, ieskaitot dizainu, programmēšanas daļu, datu apstrādes loģiku un aprēķinu formulas, tika izstrādāta no nulles, pilnā atbilstībā kompānijas prasībām un vajadzībām.
Mūsu risinājums.
Galvenā risinājuma izstrādes prioritāte bija matemātiskie aprēķini, kuri tiek veikti, apstrādājot lietotāju datus.
Tādēļ interfeiss ir izveidots no gataviem blokiem Material Design stilā, atspoguļojot tikai galvenās funkcijas.
Pirmais lietotāja solis ir datnes augšupielādes logs. Menedžeris tajā var lejupielādēt importējamās datnes paraugu un gūt formatēšanas papildinstrukcijas.
Tad, pamatojoties uz ielādētajiem datiem, sistēma izveido gatavo darbam interaktīvo tabulu.
Minētajā tabulā lietotājs var veikt meklēšanu produktu griezumā, pielietot paneļus un atlokus, rediģēt atlaidi, kā arī atzīmēt produktus turpmākajam eksportam komercpiedāvājumā.
Komercpiedāvājuma izveides lappuses skice:
Ventilācijas sistēmas elementu izvēles loga prototips
Gala rezultāts:
Ventilācijas sistēmas elementu izvēles logs tiešsaistes kalkulatoram
Galvenās tiešsaistes kalkulatora īpatnības
Importējamo datu apstrāde
Tehniski lietotājam ir iespēja augšupielādēt jebkuru datni Excel formātā. Un sistēmas uzdevums ir noteikt pareizās rindas un nepieciešamos parametrus.
Ielādējamā datne Excel formātā ar ventilācijas sistēmas elementu sarakstu
Sistēma apstrādā katru produktu un nosaka tā tipu, kā arī tā izmērus, cenu un daudzumu.
Matemātiskie aprēķini katram elementam
Jāatzīmē, ka ventilācijas sistēmu elementiem ne vienmēr piemīt regulārās ģeometriskās figūras struktūra. Un katram elementam tiek pielietotas savas perimetru un virsmas platības ģeometriskās aprēķinu formulas.
Ventilācijas sistēmas elementu modifikācijas un izmēru varianti
Kopsavilkums.
Rezultātā pasūtītājs saņēmis pabeigto biznesa sistēmu, kura ievērojami ir vienkāršojusi komercpiedāvājumu sagatavošanas procesu. Kalkulators acumirklī aprēķina projekta kopizmaksas, un menedžeris patērē mazāk laika gala dokumenta sagatavošanai.
Tagad kompānijas klientiem ir iespēja saņemt komercpiedāvājumus dažu stundu, nevis vairāku dienu laikā, kā tas bija iepriekš.
Mēs plānojam arī turpmāk attīstīt šo biznesa sistēmu kopā ar pasūtītāju, papildinot funkcionālu un paplašinot kalkulatora iespējas.
Tāpat līdzīgu biznesa sistēmu ar tiešsaistes kalkulatoru var realizēt arī pielietošanai citās nozarēs. Projektēšanas, komercpiedāvājumu sagatavošanas un pavaddokumentācijas automātiskās izveides optimizācijai.
Programmēšanas un mājaslapu izstrādes pakalpojumi ar fiksēto cenas piedāvājumu. Specializācija: WordPress, B2B sistēmu izstrāde un individuāli izstrādāto skriptu programmēšana.
