PROJEKTS 2410

ERP sistēma kāzu noformējuma organizācijai

Īsumā.

Organizēt vairāk kā 350 kāzu svinību dekorāciju pozīciju uzskaiti un tai pašā laikā atvieglot kāzu dekoratoru sagatavošanas darbu? Darīts! Šis raksts ir par to, kā ir iespējams automatizēt noliktavas uzskaiti un nodrošināt piekļuvi tai ne tikai darbiniekiem, bet arī kāzu dekorāciju nomniekiem.

Apspriedīsim jūsu projektu?

Piedāvājam apspriest, kā mēs varam jums palīdzēt. Piesakieties 15 minūšu konsultācijai.

Dalīties ar rakstu

Klienta stāsts.

ir kāzu dekorāciju aģentūra, kura vērsusies pie mums 2018. gadā ar visai netriviālo uzdevumu. Kompānija savas pastāvēšanas gados ir noformējusi simtiem kāzu un ir izveidojusi lielus dekorāciju krājumus.

Aģentūras darbinieki izstrādā banketu zāles vai izbraukuma ceremonijas dizainu, nodrošinot kāzu svinīgajam pasākumam pilno noformējumu.

Galvenā problēma, ar kuru sastapās pasūtītājs, ir vienotās uzskaites sistēmas neesamība, kura ļautu dekoratoriem redzēt to vai citu elementu esamību noliktavā, lai rēķinātos ar iespēju izmantot tos plānotajā dekorā.

Tas bija svarīgi, jo kompānijā vienmēr vienlaicīgi uzsākta vairāku pasūtījumu izpilde svinību noformēšanā, un dizaineriem ir jābūt pārliecinātiem, ka rekvizīts viņu projekta realizācijai vajadzīgajā dienā noliktavā būs pieejams.

Bez tam, dekoratoriem bija nepieciešama lietojumprogramma, kur viņiem būtu iespēja veidot zāles noformējuma shēmas, lai apzinātu, cik un kādas dekorācijas būs nepieciešamas, kā arī lai spētu pārskatāmi prezentēt savas idejas gala klientam.

Pārrunu gaitā esam tikuši skaidrībā, ko tieši rezultātā vēlējas saņemt pasūtītājs:

  • Strukturēt dekoratoru darbu, vienkāršojot to pateicoties piekļuves nodrošināšanai centralizētajai dekorāciju noliktavas uzskaitei;
  • Sinhronizēt vienā sistēmā visus projektus, kuros tiek izmantotas dekorācijas, lai redzētu visus elementus, kuri ir pieejami noteiktajās dienās;
  • Noformēt sistēmu SaaS formātā (angl. software as a service), lai turpmāk piešķirtu maksas pieejas tiesības minētajai sistēmai visiem, kas ir iesaistīts līdzīgā uzņēmējdarbībā – dekoratoriem, fotogrāfiem utt.

Mūsu risinājums.

Tā kā pasūtītājs pietiekami precīzi un detalizēti noformulējis prasības topošajam produktam, par mūsu uzdevumu kļuva dizaina izstrāde un tehniskā realizācija.

Ciešas sadarbības rezultātā mēs spējām izveidot platformu ar uzdotajiem parametriem un piedāvājām realizēt dažus papildu moduļus, par kuriem izstāstīsim vēlāk.

Rezultāts.

Rezultātā mēs esam izstrādājuši ERP sistēmu dažādām lomām un ar dažādiem interfeisiem atbilstoši lietotāju vajadzībām.

Lietojumprogrammā ir pieejamas šādas lomas:

  • Administrators, kuram ir pilna piekļuve visiem moduļiem, tai skaitā finanšu informācijai;
  • Dekorators, kurš iegūst datus par pasākumu un dekorāciju esamību.

Uzdevumi

Vadības panelī pēc Google Tasks / Google Keep principa tiek atspoguļots dažādu uzdevumu saraksts:

  • Plānojamās iegādes
  • Remonts
  • Aktuālie uzdevumi
  • Jautājumi saistībā ar dekorāciju nomu.

Šeit lietojumprogrammas lietotājs izveido paša «atgādnes» ar to, kas ir izdarāms līdz plānotā svinīgā pasākuma sākumam.

Prototips:

Sadaļas Uzdevumi prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļas Uzdevumi prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Rezultāts:

Sadaļas Uzdevumi vizualizācijas rezultāts – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļas Uzdevumi vizualizācijas rezultāts – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Noliktava

Sadaļa Noliktava atspoguļo pieejamo produktu sarakstu kategoriju griezumā. Dekoratori viegli var izvēlēties nepieciešamus izstrādājumus.

Katram produktam ir norādīts nosaukums, noliktavā pieejams daudzums, cena, kā arī ir ievietota fotogrāfija.

Izvēloties dekoru, sistēmas lietotājs var regulēt aptuveno tāmes summu, pievienojot vai izņemot produktus.

Sadaļa Noliktava – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļa Noliktava – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Kalendārs

Lietošanas ērtībām integrētajam kalendāram piemīt interfeiss, identisks Google Calendar. Šeit tiek atspoguļoti datumi un plānojamie pasākumi.

Formātu izvēlas lietotājs – pastāv iespēja ievadīt tikai notikuma nosaukumu, bet var arī sarakstīt uzdevumu sarakstu pa minūtēm.

Sadaļa Kalendārs – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļa Kalendārs – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Produktu konstruktors

Vizuālā utilītprogramma “Produktu konstruktors” ļauj radīt dekora elementu shematiskos attēlus.

Tā ir vienkārša lietošanā un ir nepieciešama, lai dekorators, pārdomājot topošo dekorāciju, varētu izveidot reālās dekorējamās banketu zāles sākotnējo plānu.

Sadaļa Produktu konstruktors – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļa Produktu konstruktors – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Banketu zāles plāns

Radītos objektus dekorators izvieto ar vizuālās utilītprogrammas “Banketu zāles plāns” palīdzību, noliekot tos atbilstoši reālajam izvietojumam. Tepat ir iespējams uzdot zāles izmērus.

Dekorators uzreiz redz, cik un kādas dekorācijas būs nepieciešamas.

Piemēram:

  • Galds 1,8 m – 5 gab.
  • Bāra lete – 3 gab.
  • Aizkari balti – 4 gab. utml.
Sadaļa Zāles plāns – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļa Zāles plāns – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Svinību stila izvēle

Darbs ar klientu savā būtībā ir pasākumā stila piemeklēšana un to vai citu dekorāciju izvēle. Šai nolūkā lietojumprogrammā nepārtraukti tiek atjaunināta dekoratīvo elementu fotogrāfiju bāze.

Prototips:

Sadaļas Konstruktors prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļas Konstruktors prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Rezultāts:

Sadaļa Konstruktors – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļa Konstruktors – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Projekta rediģēšana

Katrs sistēmā reģistrētais ieraksts par svinīgo pasākumu ietver informāciju par klientu ar viņa personas datiem un kontaktus, par pašu pasākumu (datums, notikuma vieta, laiks, viesu skaits utml.) un zāles plānu, izveidoto ar konstruktora palīdzību.

Sistēmas lietotāji var atstāt šajā sadaļā komentārus. Tāme Excel datnes formātā ir izveidota tabulas veidā, kurā tiek uzskaitīti izvēlētie dekora elementi un gala summa.

Tāpat pastāv iespēja piemērot atlaidi, kā arī eksportēt tāmi Excel formātā.

Sadaļas Pasākuma rediģēšana prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma
Sadaļas Pasākuma rediģēšana prototips – kāzu dekorāciju aģentūras ERP sistēma

Kopsavilkums.

Platforma ir tikusi izstrādāta tādā veidā, lai turpmāk nepieciešamības gadījumā tās funkcionālu būtu iespējams paplašināt, papildinot ar jaunajām utilītprogrammām dekoratoru darba vienkāršošanai.

Platformai ir iespējams pieslēgt jebkuras maksāšanas sistēmas un izmantot ne tikai kā iekšējo produktu, bet arī patstāvīgu programmnodrošinājumu speciālistiem no malas.

Izmantojot mūsu izstrādi, kāzu dekorāciju aģentūra sakārtoja darbinieku darbu, ieguva kontroli pār dekorāciju noliktavu, sinhronizēja darbu atsevišķo projektu ietvaros un sakārtoja kāzu svinībām paredzēto gatavo dekorāciju nomu.

Šī projekta realizācija, ņemot vērā papildinājumus, kuri tika izstrādāti darba gaitā, ilga aptuveni 6 mēnešus.

Tomēr šāda līmeņa ERP izstrādi un ieviešanu pastāv iespēja optimizēt un pie pienācīgas plānošanas iekļauties 2-3 mēnešu termiņā.

ERP sistēma kāzu noformējuma organizācijai | Web projekts no 2410

Web izstrādes aģentūra.

Programmēšanas un mājaslapu izstrādes pakalpojumi ar fiksēto cenas piedāvājumu. Specializācija: WordPress, B2B sistēmu izstrāde un individuāli izstrādāto skriptu programmēšana.

WordPress

Veidņu, spraudņu izstrāde, automatizācija, interneta veikali uz WooCommerce bāzes, mājaslapu izstrāde

Sīkāk

B2B risinājumi

CRM, ERP, iekšējas sistēmas, automatizācija, kalkulātori, SaaS un citi individuāli izstrādāti risinājumi

Sīkāk

Programmēšāna

Individuālo skriptu, API un integrāciju izstrāde, scenāriju izveide Zapier un Integromat platformās

Sīkāk

Abonēšana

Neierobežots dizaina un web izstrādes pakalpojumu apjoms par fiksēto ikmēneša maksu. Izveidojiet kontu 2410.

Sīkāk