Как создать форму договорного соглашения с цифровыми подписями в WordPress

/

Вы хотите добавить на свой веб-сайт WordPress форму договора подряда, которую люди смогут подписывать электронной подписью?

Как правило, для подписания контрактов вам нужно либо вручную распечатать / отсканировать подпись, либо заплатить за дорогостоящую стороннюю услугу электронной подписи.

Было бы неплохо, если бы вы могли заставить пользователей подписывать формы цифровой подписью в WordPress без больших затрат?

В этой статье мы покажем вам, как легко создать форму договора контракта с цифровой подписью в WordPress.

Как создать форму договора подряда в WordPress с цифровой подписью

Зачем создавать онлайн-форму договорного соглашения?

Онлайн-форму договора подряда легко заполнить и отправить. Обычно вы отправляете соглашение в формате PDF, который другая сторона должна распечатать, заполнить, отсканировать и отправить обратно.

Это много работы.

Создав онлайн-форму договора контракта на своем веб-сайте, пользователи могут сразу же заполнить ее и подписать цифровой подписью.

Он не требует какого-либо программного обеспечения SaaS по завышенной цене и очень хорошо работает с различными типами юридических документов.

Например, вы можете использовать его для создания формы кодекса поведения, форм приема на работу, форм заявок для некоммерческих или волонтерских организаций и многого другого.

Законны ли цифровые подписи?

Да, цифровые подписи и документы с цифровой подписью имеют юридическую силу. Если обе стороны соглашаются на использование цифровых подписей, а используемое программное обеспечение ведет учет цифровых подписей, то они имеют обязательную юридическую силу.

Однако их нельзя использовать для всех видов юридических документов. Например, юридические документы или бланки, требующие нотариального заверения, печать суда или свидетелей.

С учетом сказанного, эта статья не является юридической консультацией, пожалуйста, обратитесь к юристу за практическими юридическими советами и рекомендациями.

Подготовка формы договорного договора

Если у вас еще нет договора, рекомендуется проконсультироваться с юристом. Вы хотите быть уверены, что ваш контракт является законным и не вызовет у вас каких-либо проблем в будущем.

Помимо самих условий контракта, в вашей форме контракта, вероятно, потребуется место для:

  • Имя подписавшего.
  • Адрес подписавшегося.
  • Дата подписания контракта.
  • Место для вашего клиента (или нового сотрудника), чтобы фактически подписать контракт.

При этом давайте создадим форму договора подряда с полем цифровой подписи.

Как создать форму контракта с цифровой подписью в WordPress

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

WPForms - это плагин премиум-класса, и для доступа к надстройке Signatures вам понадобится как минимум их план Pro.

После активации вам необходимо посетить страницу WPForms »Настройки, чтобы ввести лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию в своей учетной записи на веб-сайте WPForms.

Ввод лицензионного ключа для WPForms

Затем вам нужно посетить страницу WPForms »Addons и установить надстройку Signature.

Установка дополнения Signature

Теперь вы готовы создать форму договорного соглашения с функцией цифровой подписи.

Просто перейдите на страницу WPForms »Добавить новую, чтобы создать форму. Это запустит интерфейс конструктора форм WPForms, где вам нужно указать заголовок для вашей формы, а затем выбрать шаблон.

Мы собираемся использовать шаблон «Пустая форма» в этом примере, но вы можете выбрать другой, если хотите. Просто нажмите на шаблон, чтобы загрузить его.

Выбор шаблона пустой формы

Вероятно, вы захотите включить текст самого контракта на страницу над формой. Это может включать вашу собственную подпись в качестве изображения.

В самой форме вам просто нужно добавить поля (элементы формы), которые необходимо заполнить.

Чтобы добавить новое поле, просто щелкните поле в левом столбце. Вы можете изменить порядок полей, перемещая их вверх и вниз в столбце предварительного просмотра.

Добавление новых полей в форму договора подряда

Если вы хотите отправить копию подписанной формы пользователю, не забудьте добавить поле электронной почты, где пользователи могут указать свой адрес электронной почты.

Когда вы будете довольны добавленными полями, пора добавить самое важное поле формы: поле для подписи.

Прокрутите вниз до раздела «Необычные поля» и нажмите, чтобы добавить поле «Подпись» в форму.

Добавление поля Подпись в форму договора подряда

Это оно. Вы создали свою форму. Далее нам нужно убедиться, что настройки верны.

Настройка параметров формы договорного соглашения

Перейдите на вкладку «Настройки», чтобы просмотреть настройки формы. Настройки по умолчанию будут работать в большинстве случаев, но вы можете внести некоторые изменения.

В частности, вы захотите проверить правильность "Уведомлений".

По умолчанию форма подписанного контракта будет отправлена ​​на адрес электронной почты администратора. Обычно это адрес электронной почты того, кто создал ваш сайт WordPress. Если это не вы, введите здесь свой адрес электронной почты.

Вы также можете отправить копию формы пользователю. Для этого перейдите на вкладку «Настройки» »« Уведомления »и нажмите кнопку« Добавить новое уведомление ».

Добавить новое уведомление

В разделе «Отправить на адрес электронной почты» нажмите ссылку смарт-тегов и выберите поле «Электронная почта».

Добавить поле электронной почты

Просмотрите все остальные настройки и настройте их в соответствии со своими требованиями. WPForms теперь также отправит пользователю электронное письмо с подтверждением формы.

Затем переключитесь на вкладку «Подтверждение», вы можете отредактировать подтверждающее сообщение, которое увидит клиент (или сотрудник, или волонтер), подписавший форму.

Когда вы будете довольны настройками, нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана. Теперь вы можете закрыть и выйти из конструктора форм.

Добавьте форму договорного соглашения на свой сайт

Наконец, вам нужно разместить форму договора на вашем веб-сайте.

Создайте новую страницу или отредактируйте существующую. Во-первых, вам нужно будет добавить сюда текст условий контракта, прежде чем включать саму форму.

После этого просто добавьте блок WPForms в область содержимого.

Выберите форму соглашения о контракте из раскрывающегося списка, и WPForms автоматически загрузит предварительный просмотр формы в редакторе.

Выберите форму договора подряда из раскрывающегося меню

Теперь вы можете сохранить или опубликовать свою страницу, чтобы сделать форму общедоступной.

После этого посетите страницу, чтобы увидеть форму договора подряда в действии. Не забудьте проверить форму договора подряда. Вы должны иметь возможность вводить свою подпись с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана.

Пример поля подписи WPForms

Убедитесь, что вы видите сообщение с подтверждением и получаете электронное письмо после отправки формы.

Если вы не получили письмо, не волнуйтесь. Это довольно распространенная проблема, и у нас есть инструкции, как исправить, что WordPress не отправляет электронные письма.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как создать форму договора подряда с цифровой подписью в WordPress. Вам также могут быть интересны наши статьи о лучших плагинах WordPress и лучших телефонных услугах для малого бизнеса.

Нужна помощь с WordPress? Свяжитесь сейчас
[email protected]

Это переведенная версия оригинальной статьи от wpbeginner, весь контент, изображения и авторство принадлежит автору

15 полезных приемов настройки WordPress, о которых вы можете не знать

WP-config - один из самых мощных файлов на вашем сайте WordPress, и он играет важную роль в том, как WordPress работает «за кулисами». Есть несколько очень полезных

Как исправить потерю цвета и насыщенности изображения в WordPress

Недавно один из наших читателей спросил нас, как предотвратить потерю цвета и насыщенности изображения в WordPress? Это распространенная проблема,

Как создать всплывающее окно с купоном в WordPress (шаг за шагом)

Вы хотите создать всплывающее окно с купоном в WordPress? Всплывающие окна с купонами - отличный способ превратить посетителей вашего сайта в платящих

Как отключить предварительный просмотр эскизов PDF в WordPress

Недавно один из наших читателей спросил нас, как отключить предварительный просмотр эскизов PDF в WordPress. Эта функция, представленная в WordPress 4.7, создает