PROJEKTS

Pretendentu uzskaites programmatūra personāla atlases pārvaldībai

Pielāgotas programmatūras izstrāde, CV parsēšana, Kandidātu pārvaldība, Pieteikumu izsekošana, Personāla atlases analītika, Interviju plānošana, Uz lomām balstīta piekļuve

  • Nozare: Personāla atlase un nodrošināšana
  • Lietuva Atrašanās vieta: Lietuva
  • Izstrādes laiks: 16 nedēļas
  • Tehnoloģijas: Python, JavaScript / TypeScript (Node.js)
4+ mēneši

Šis klients tērē laiku, pārvietojot kandidātu informāciju starp sadrumstalotiem rīkiem, izklājlapām un manuāliem personāla atlases procesiem. Programmatūra ir pretendentu uzskaites sistēma personāla atlases aģentūrai. Tā apstrādā vakances, pieteikumus un CV. Rezultātā tiek iegūti meklējami kandidātu profili un pārvaldāmi darbā pieņemšanas posmi personāla atlases speciālistiem, vadītājiem un administratoriem. Tās mērķis ir samazināt manuālo darbu personāla atlasē un pārvaldīt kandidātus vienuviet.

Kopsavilkums

Problēma

Personāla atlases aģentūra pārvalda vakances, kandidātus, pieteikumus un darbā pieņemšanas progresu, izmantojot sadrumstalotus rīkus un manuālus procesus.

Risinājums

Risinājums kļuva par pielāgotu personāla atlases pārvaldības sistēmu ar CV parsēšanu, kandidātu meklēšanu un konfigurējamiem statusiem. Tajā tika iekļautas arī intervijas, analītika un uz lomām balstīta piekļuve.

Rezultāts

Programmatūra ir izveidota, lai samazinātu manuālo darbu personāla atlasē un pārvaldītu kandidātus vienuviet.

Klienta stāsts

Klients ir personāla atlases aģentūra no Lietuvas. Tā sava darba ietvaros pārvalda kandidātu ierakstus, vakances, pieteikumus un darbā iekārtošanu.

Personāla atlases speciālisti pavada laiku, apstrādājot CV, atjauninot kandidātu statusus un meklējot piemērotus profilus. Viņi arī organizē intervijas un nodrošina vienotu personāla atlases procesu visā komandā.

Pieprasījums bija vienkāršs: pārvērst CV noderīgā kandidātu informācijā, pārvaldīt vakances un pieteikumus, parādīt personāla atlases rezultātus un kontrolēt dažādu lomu piekļuvi.

Risinājums tika veidots kā savienoti vakances un kandidātu profilu moduļi. Ap tiem tika pievienota meklēšana, intervijas un analītika.

Struktūra tika veidota atbilstoši aģentūras personāla atlases noteikumiem, nodrošinot dokumentāciju un apmācības, lai komanda varētu patstāvīgi pārvaldīt sistēmu.

Klients vēlējās

  1. Pārvērst CV strukturētos kandidātu profilos
  2. Pārvaldīt vakances, pieteikumus, kandidātus un personāla atlases statusus
  3. Parādīt personāla atlases informācijas paneļus, pārskatus, eksportus un aktivitāšu žurnālus
  4. Iestatīt uz lomām balstītu piekļuvi personāla atlases komandām un klientiem

Kāpēc nederēja gatava programmatūra

Gatavās pretendentu uzskaites sistēmas aptver vakanču publicēšanu, CV parsēšanu, intervijas un kandidātu atlases procesus. Aģentūrai vienā procesā bija nepieciešama sava darbplūsmu, atļauju, kandidātu piekļuves un pārskatu kombinācija. Lai pielāgotos aģentūras posmiem, lomām, laukiem un integrāciju prasībām, bija vajadzīga pielāgota sistēma.

Projekta pārskats

Kandidātu ieraksti, intervijas un pārskati tika savienoti vienā procesā.

Ienākošo CV apstrādei tika izveidots strukturēts profilu modulis. Tas nolasa PDF un DOCX failus, pēc tam iegūst kontaktinformāciju, pieredzi un izglītību.

Prasmes, atzīmes un piezīmes paliek profilā. Tajā tiek saglabāti arī vērtējumi un statusi.

Kandidātu meklēšana tika veidota praktiskai atlasei. Personāla atlases speciālisti un vadītāji var meklēt pilntekstā un filtrēt pēc prasmēm vai pieredzes.

Viņi var arī salīdzināt profilus, pārskatīt atbilstības skaidrojumus un izveidot vakances kandidātu sarakstu.

Interviju koordinēšana tika iekļauta blakus kandidāta ierakstam. Sistēma saglabā interviju laikus, sapulču saites un atsauksmes.

Tā saglabā arī ar vakanci saistīto intervijas informāciju un statusu.

Administratori, personāla atlases speciālisti un darbā pieņemšanas vadītāji var saņemt atsevišķu piekļuvi atbilstoši savai lomai.

Klienti, darba devēji, kandidāti un citas komandas var saņemt lomai atbilstošu piekļuvi. Informācijas paneļi un eksports parāda būtiskāko personāla atlases informāciju.

Piegādātās galvenās funkcijas

  • CV parsēšana strukturētos kandidātu profilos
  • Vakances un konfigurējami pieteikumu statusi
  • Kandidātu meklēšana, filtrēšana, ranžēšana un salīdzināšana
  • Kandidātu salīdzināšana ar vakances prasībām
  • Īsie saraksti ar piezīmēm, vērtējumiem un atzīmēm
  • Interviju plānošana ar sapulču saitēm un atsauksmēm
  • Personāla atlases informācijas paneļi un konversijas rādītāji
  • Aktivitāšu žurnāli, pārskati un eksports
  • Uz lomām balstīta piekļuve un atsevišķas saskarnes

Var pievienot

+ Kandidātu portālus + Darba devēju un klientu piekļuvi + Masveida importu + Darba sludinājumu portālu integrācijas + E-pasta un kalendāra savienojumus + Novērtēšanas sistēmu integrācijas + Kandidātu kopsavilkumus un atlases ieteikumus

Kas vēl var izmantot šo risinājumu

Šiem uzņēmumiem ir līdzīgs uzdevums, un to personāla atlases procesiem var pielāgot to pašu risinājumu.

Darba devējs un iekšējā darbā pieņemšanas komanda

Uzdevums Viņi savā organizācijā pārvalda vakances, pretendentus, intervijas un lēmumus par darbā pieņemšanu.
Kā risinājums palīdz Risinājums apvieno vakances prasības, kandidātu profilus, pieteikumu posmus, intervijas un personāla atlases pārskatus.
Biznesa pakalpojumi

Organizācija, kas modernizē esošu pretendentu uzskaites sistēmu

Uzdevums Tai nepieciešams savienot esošos personāla atlases ierakstus un rīkus skaidrākā procesā.
Kā risinājums palīdz Risinājums nodrošina konfigurējamus moduļus, strukturētus importus, uz lomām balstītu piekļuvi un API savienojumus ar nepieciešamajām sistēmām.
Profesionālie pakalpojumi

Karjeras platforma darba meklētājiem

Uzdevums Tā izseko pieteikumus un kandidātu informāciju dažādās darba iespējās.
Kā risinājums palīdz Risinājums var strukturēt pieteikumus, kandidātu profilus, statusus un saderīgus CV failus vienotā saskarnē.

Tehnoloģiju steks

Python

Dokumentu apstrāde un API

Python nodrošina CV apstrādi, strukturētu datu apstrādi un personāla atlases pakalpojumus.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Tīmekļa lietotne un dokumenti

JavaScript un TypeScript nodrošina tīmekļa saskarni, dokumentu apstrādi un API savienojumus.

PHP

Aizmugursistēma un failu apmaiņa

PHP nodrošina servera moduļus un personāla atlases failu apstrādi.

pymupdf

PDF CV nolasīšana

pymupdf (Python bibliotēka satura iegūšanai no PDF failiem) nolasa CV tekstu un laukus.

python-docx

DOCX CV nolasīšana

python-docx (Python bibliotēka Word failu nolasīšanai) iegūst saturu no DOCX CV.

csv-parse

CSV importu parsēšana

csv-parse (bibliotēka CSV failu nolasīšanai) nodrošina strukturētu kandidātu importu.

maatwebsite/excel

Excel importēšana un eksportēšana

maatwebsite/excel (Laravel bibliotēka Excel un CSV failiem) apstrādā personāla atlases datu importu un eksportu.

PDF

CV augšupielāde un eksports

PDF faili sistēmā nodrošina CV un personāla atlases dokumentu apriti.

DOCX

CV augšupielāde un parsēšana

DOCX faili nodrošina rediģējamus CV strukturētai kandidātu informācijas iegūšanai.

Integrācijas

Calendars

Kalendāra savienojumi nodrošina interviju grafikus un sapulču informāciju.

Assessment systems

Novērtēšanas sistēmu savienojumi apmainās ar kandidātu novērtējumu rezultātiem.

CRM tools

CRM savienojumi, izmantojot API, apmainās ar kandidātu un personāla atlases ierakstiem.

Rezultāts

Vakanču un pieteikumu progress ir pārskatāms

Vakanču ekrāns aģentūrai nodrošina vienu vietu, kur pārvaldīt vakances prasības un pieteikumus. Konfigurējami personāla atlases statusi sasaista katru pieteikumu ar atbilstošo vakanci un kandidāta informāciju.

Tas atvieglo ceļa pārskatīšanu no atvērtas vakances līdz pašreizējam pieteikuma statusam un atbalsta aģentūras personāla atlases pārvaldības procesu.

Kā tas darbojas

  1. Vakances forma saglabā amata nosaukumus, aprakstus, prasības un atlases kritērijus.
  2. Atlases process parāda kandidātu ierakstus pēc personāla atlases statusa.
  3. Pieteikuma panelis parāda pieteikuma statusu un ar vakanci saistītos kandidāta datus.
  • Izveidot, rediģēt un publicēt vakances
  • Pārvietot pieteikumus caur konfigurējamiem statusiem
Vakances un pieteikumu atlases process

Vakances un pieteikumu atlases process

Šī ekrāna funkcijas
Vakanču pārvaldība

CV kļūst par meklējamiem kandidātu ierakstiem

Parsētā profila ekrāns pārvērš augšupielādētu PDF vai DOCX CV strukturētā kandidāta ierakstā. Kontaktinformācija, pieredze un izglītība tiek iegūta profilā.

Prasmes, atzīmes un piezīmes paliek pieejamas kandidātu pārvaldības skatā. Tajā tiek saglabāti arī vērtējumi un statuss.

Kā tas darbojas

  1. pymupdf (bibliotēka PDF dokumentu nolasīšanai) iegūst CV saturu no PDF failiem.
  2. python-docx (bibliotēka Word dokumentu nolasīšanai) iegūst saturu no DOCX failiem.
  3. Profils saglabā kontaktinformāciju, pieredzi, izglītību, prasmes, atzīmes, piezīmes, vērtējumus un statusu.
  • Augšupielādēt CV kandidātu profilos
  • Saglabāt personāla atlases speciālistu piezīmes un vērtējumus kandidāta ierakstā
Padoms: Profils parāda no CV iegūto informāciju strukturētā kandidāta ierakstā pārskatīšanai.
Parsēts kandidāta profils

Parsēts kandidāta profils

Šī ekrāna funkcijas
CV parsēšana Kandidāta profila pārvaldība Atļaut CV augšupielādi

Īsie saraksti izmanto personāla atlases speciālistiem nepieciešamo informāciju

Meklēšanas un īsā saraksta ekrāns apvieno kandidātu izsekošanu un salīdzināšanu vienā skatā. Personāla atlases speciālisti un vadītāji var salīdzināt profilus ar vakances prasībām un redzēt, kāpēc kandidāts saņēmis atbilstības vērtējumu.

Prasmju, izglītības, pieredzes un statusa filtri palīdz komandai sašaurināt kandidātu loku pirms īsā saraksta izveides.

Kā tas darbojas

  1. Pilnteksta meklēšana nolasa strukturētos, meklējamos kandidātu datus.
  2. Filtri atdala kandidātus pēc prasmēm, izglītības, pieredzes un statusa.
  3. Salīdzināšanas tabula parāda atbilstības vērtējumus, skaidrojumus, rangus, piezīmes un vērtējumus.
  • Salīdzināt kandidātus vienai vakancei
  • Iekļaut piemērotus profilus īsajā sarakstā
Kandidātu meklēšana un īsais saraksts

Kandidātu meklēšana un īsais saraksts

Šī ekrāna funkcijas
Uzlabotas meklēšanas funkcijas Kandidātu salīdzināšana un analīze Kandidātu iekļaušana īsajā sarakstā

Intervijas informācija paliek pie kandidāta

Intervijas ekrāns saglabā plānošanu, sapulču saites un atsauksmes blakus kandidātam un vakancei. Personāla atlases speciālisti var redzēt intervijas informāciju pieteikuma kontekstā.

Tas nodrošina skaidrāku personāla atlases darbplūsmu no īsā saraksta līdz lēmumam par darbā pieņemšanu.

Kā tas darbojas

  1. Ekrāns savieno kandidāta informāciju ar izvēlēto vakanci.
  2. Kalendāra skats parāda interviju grafikus, datumus un laikus.
  3. Atsauksmju panelis saglabā sapulču saites, intervijas informāciju, atsauksmes un intervijas statusu.
  • Saglabāt interviju atsauksmes kandidāta ierakstā
  • Izsekot intervijas statusam katram pieteikumam
Interviju plānošana un atsauksmes

Interviju plānošana un atsauksmes

Šī ekrāna funkcijas
Interviju plānošana

Personāla atlases aktivitātes ir vieglāk pārskatīt

Informācijas panelis apvieno pretendentu plūsmu, personāla atlases aktivitātes un progresu dažādās vakancēs. Statusu kopsavilkumi un konversijas rādītāji palīdz aģentūrai pārskatīt pieteikumu virzību personāla atlases posmos.

Aktivitāšu žurnāli un eksporta vadīklas nodrošina skaidru ierakstu personāla atlases pārskatiem un turpmākai analīzei.

Kā tas darbojas

  1. Pretendentu plūsmas diagramma parāda kandidātu virzību personāla atlases posmos.
  2. Statusu kopsavilkums un rādītāji parāda personāla atlases progresu.
  3. Aktivitāšu žurnāls reģistrē kandidātu statusu atjauninājumus, bet pārskatu vadīklas nodrošina informācijas paneļa datu eksportu.
  • Pārskatīt personāla atlases rezultātus dažādās vakancēs
  • Eksportēt pārskatus turpmākai izmantošanai
Personāla atlases veiktspējas informācijas panelis

Personāla atlases veiktspējas informācijas panelis

Šī ekrāna funkcijas
Personāla atlases analītikas informācijas panelis Reāllaika novērtēšanas informācijas panelis

Ko nodrošina risinājums

Izmantojot šo risinājumu, personāla atlases aģentūra var:

  • Pārvērst PDF un DOCX CV strukturētos kandidātu profilos
  • Pārvaldīt vakances, pieteikumus un konfigurējamus personāla atlases statusus
  • Meklēt, salīdzināt, ranžēt un iekļaut kandidātus īsajā sarakstā
  • Plānot intervijas un saglabāt atsauksmes kandidātu ierakstos
  • Pārskatīt personāla atlases aktivitātes, izmantojot informācijas paneļus un pārskatus
  • Nodrošināt katram komandas loceklim viņa lomai atbilstošu piekļuvi

Vai gatavās sistēmas varētu paveikt šo darbu?

Pirms izstrādes uzdevums tika salīdzināts ar gataviem produktiem, balstoties uz to aprakstiem.

Kas klientam nepieciešams Pretendentu uzskaites sistēmas JobDiva, Ceipal ATS, JazzHR Personāla atlases platformas TalentRecruit, Ashby, Tellent Recruitee Pielāgots risinājums
Parsēt CV kandidātu profilos
Pārvaldīt vakances un pieteikumus
Parādīt personāla atlases pārskatus un aktivitātes
Iestatīt uz lomām balstītu piekļuvi daļēji daļēji
Atbilst klienta noteikumiem: posmiem, lomām un pārskatiem daļēji daļēji
Visi posmi vienuviet — —
Bez manuāliem soļiem starp programmām daļēji daļēji

Saskaņā ar produktu un to kategorijas publiskajiem aprakstiem.

Pretendentu uzskaites sistēmas un personāla atlases platformas aptver galvenos CV apstrādes, vakanču pārvaldības, kandidātu atlases procesu, interviju un personāla atlases pārskatu aspektus.

Gatavs produkts ir pietiekams, ja komandai nepieciešama standarta pretendentu uzskaite. Aģentūrai bija nepieciešama sava personāla atlases noteikumu, piekļuves līmeņu un savienotu moduļu kombinācija.

Pielāgotā sistēma tika izvēlēta, jo nepieciešamajam procesam un atļaujām bija jāatbilst aģentūras darba veidam vienuviet ar vajadzīgajiem savienojumiem.

Noslēgumā

Noslēgumā tika izveidota pretendentu uzskaites darba vide, kas samazina manuālo darbu ceļā no CV un vakances līdz pārvaldītam lēmumam par darbā pieņemšanu.

BUJ

Vai domājat par līdzīgas sistēmas izveidi? Izlasiet tālāk sniegtās atbildes, lai uzzinātu, kā pretendentu uzskaites programmatūra var apstrādāt CV, kandidātus, intervijas un integrācijas.

Nepieciešams kas līdzīgs? Aprunāsimies
Vai arī pārlūkojiet citus projektus