Kopsavilkums
Mārketinga aģentūrai jāparvalda kampaņas, klientu sarunas un WhatsApp API iestatījumi.
Risinājums kļuva par pielāgotu WhatsApp mārketinga platformu ar kampaņām, veidnēm un automātiskām atbildēm vienuviet.
Programmatūra ir izstrādāta, lai samazinātu manuālo darbu un laiku, kas nepieciešams WhatsApp saziņas pārvaldībai.
Klienta stāsts
Klients ir mārketinga aģentūra no Itālijas. Tā īsteno segmentētas reklāmas kampaņas un pārvalda WhatsApp saziņu ar uzņēmumu klientiem.
Aģentūra velta laiku kampaņu sagatavošanai un klientu sarunu apstrādei. Tai jāparvalda arī WhatsApp ziņojumu notikumi un API iestatījumi.
Prasība bija vienkārša: iestatīt oficiālo WhatsApp Business vai Cloud API, nosūtīt apstiprinātus reklāmas ziņojumus, pārvaldīt auditorijas un grafikus, kā arī nodrošināt automatizētas sarunas ar iespēju nodot tās darbiniekam.
Risinājums tika veidots kā modulāra platforma ar kampaņu izveidi, sarunu iesūtni, pārskatiem un API administrēšanu. Tas ietvēra veidnes, lomas, klientu nošķiršanu un CRM integrāciju.
Klients lūdza
- Iestatīt un pārbaudīt oficiālo WhatsApp Business vai Cloud API.
- Nosūtīt apstiprinātus teksta, veidņu un multivides ziņojumus kampaņām.
- Pārvaldīt kontaktus, segmentus, grafikus, masveida sūtījumus un personalizāciju.
- Automatizēt atbildes, iegūt potenciālos klientus un nodot atbalsta sarunas darbiniekiem.
Kāpēc nederēja gatava programmatūra
Gatavie mārketinga rīki nodrošina kampaņu automatizāciju vai saziņu ar klientiem, taču to apraksti liecina arī par trūkstošām funkcijām, sarežģītu apguvi un integrācijas problēmām. Bija nepieciešama pielāgota platforma, kas vienā sistēmā apvienotu oficiālās API ieviešanu, veidnes, kampaņas, sarunu vēsturi, automātiskās atbildes, lomas, klientu nošķiršanu, CRM savienojumus un tīmekļāķu testēšanu.
Projekta pārskats
Risinājums tika veidots, izmantojot oficiālo WhatsApp Business vai Cloud API. Meta uzņēmuma resursi, tālruņu numuri, piekļuves dati un tīmekļāķi tiek pārvaldīti tajā pašā iestatījumu sadaļā.
Kampaņu veidošanai tika nodrošināts ziņojumu redaktors ar kontaktu importēšanu un auditorijas atlasi. Tas ietver apstiprinātas veidnes un multivides pielikumus.
Priekšskatījums, plānošana un nosūtīšana ir cieši saistīti ar kampaņas sagatavošanu.
Tiek atbalstīti CSV kontaktu saraksti un auditorijas segmenti. Redaktors pieņem arī attēlus, īsus videoklipus un PDF failus.
Sarunu sadaļa apvieno ienākošos ziņojumus, atbalsta atbildes un ātrās atbildes no veidnēm. Automatizācijas noteikumi apstrādā ikdienišķas atbildes, bet sarežģītākie gadījumi tiek nodoti darbiniekiem.
Piegādes, izlasīšanas un kļūmju notikumi tiek parādīti meklējamā vēsturē. Informācijas paneļi, pārskati un eksportējami JSON dati palīdz pārskatīt ziņojumus.
Platforma ir veidota moduļos, lai CRM, tīmekļa vietņu un SaaS integrācijas varētu pievienot, nepārbūvējot visu sistēmu. Tiek atbalstīti arī izklājlapu, klientu atbalsta un tīmekļāķu savienojumi.
Piegādātās galvenās funkcijas
- Oficiālās WhatsApp Business vai Cloud API iestatīšana
- Kampaņu redaktors ar auditorijas atlasi
- Kontaktu importēšana un auditorijas segmentēšana
- Apstiprinātas ziņojumu veidnes un veidņu iesniegšana
- Plānotie un masveida ziņojumi
- Multivides ziņojumu atbalsts
- Automātiskās atbildes un tērzēšanas robota noteikumi
- Sarunas nodošana darbiniekam
- Piegādes, izlasīšanas un kļūmju izsekošana
- Uz lomām un klientiem balstīta administrēšana