Projekta pārskats
Projektā galvenā uzmanība tika pievērsta e-pastā saņemto dokumentu iesniegumu apstrādes automatizācijai. Šajos e-pastos bieži bija pielikumi vai saites uz ārēji mitinātiem failiem.
Zapier izveidotais automatizācijas scenārijs analizē e-pastus, pamatojoties uz konkrētiem sūtītāja un temata nosacījumiem. Ja nosacījumi tiek izpildīti, sistēma izveido mapes Dropbox vai Google Drive, lejupielādē failus, izmantojot pielikumus vai tiešās saites, un reģistrē katru darbību Google izklājlapā.
Tas arī izveido atbilstošu uzdevumu ClickUp ar atsauci uz saglabāto failu un nosūta paziņojumu Slack kanālam.
Zapier ierobežojumu dēļ tika integrēti risinājumi ar Paths, filtriem un trešo pušu rīkiem, lai pārvaldītu sarežģītu loģiku un iegūtu lejupielādes saites no tādām vietnēm kā cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Ieviestās galvenās funkcijas
- E-pasta aktivizēšana, izmantojot sūtītāja un temata filtrus
- E-pastos ietverto failu saišu parsēšana un apstrāde
- Failu augšupielāde Dropbox un Google Drive, izmantojot strukturētu mapju sistēmu
- ClickUp uzdevumu izveide ar atsauci uz failu
- Ierakstu pievienošana Google izklājlapās uzskaitei
- Slack paziņojumi ar uzdevuma kopsavilkumu
- Nosacījumu loģika, izmantojot Zapier Paths
- Uz saitēm balstītu failu lejupielāžu atbalsts (cloudhm.io)
- Kļūdu apstrāde un palīdzība piekļuves datu iestatīšanā
Ekrānattēli
Projektā izmantotās Zapier darbplūsmas vizuāls attēlojums, kurā parādīti soļi no e-pastu parsēšanas līdz failu augšupielādei, uzdevumu izveidei un reģistrēšanai izklājlapā.