Обзор проекта
Проект был посвящён автоматизации обработки заявок с документами, полученных по электронной почте. В таких письмах часто были вложения или ссылки на файлы, размещённые на внешних ресурсах.
Сценарий автоматизации, созданный в Zapier, анализирует электронные письма на основе определённых условий отправителя и темы. При выполнении условий система создаёт папки в Dropbox или Google Drive, загружает файлы из вложений или по прямым ссылкам и регистрирует каждое действие в Google Таблицах.
Также система создаёт соответствующую задачу в ClickUp со ссылкой на сохранённый файл и отправляет уведомление в канал Slack.
Из-за ограничений Zapier были интегрированы решения с Paths, фильтрами и сторонними инструментами для управления сложной логикой и получения ссылок на скачивание с таких сайтов, как cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Основные реализованные функции
- Активация по электронной почте с использованием фильтров отправителя и темы
- Парсинг и обработка ссылок на файлы в электронных письмах
- Загрузка файлов в Dropbox и Google Drive с использованием структурированной системы папок
- Создание задач в ClickUp со ссылкой на файл
- Добавление записей в Google Таблицы для учёта
- Уведомления Slack с кратким описанием задачи
- Логика условий с использованием Zapier Paths
- Поддержка скачивания файлов по ссылкам (cloudhm.io)
- Обработка ошибок и помощь в настройке данных доступа
Скриншоты
Визуальное представление рабочего процесса Zapier, использованного в проекте: от парсинга электронных писем до загрузки файлов, создания задач и регистрации действий в таблице.