Kopsavilkums
Manuāla piedāvājumu sagatavošana aizņēma pārāk daudz laika un bija neefektīva.
Tīmekļa kalkulators automatizēja aprēķinus un piedāvājumu ģenerēšanu.
Piedāvājumu sagatavošanas laiks tika samazināts no dienām līdz stundām.
Klienta stāsts
Certus projektē un būvē ventilācijas sistēmas liela mēroga būvniecības objektiem, piemēram, tirdzniecības centriem un rūpnīcām. Katram jaunam projektam bija nepieciešams pielāgots piedāvājums - laikietilpīgs uzdevums, kurā speciālisti manuāli aprēķināja laukumus un cenas no Excel failiem. Viena piedāvājuma sagatavošana aizņēma līdz trim dienām, padarot procesu dārgu un lēnu. Certus vēlējās to automatizēt.
Cieši sadarbojoties ar 2410, viņi kopīgi izstrādāja risinājumu, kurā visi aprēķini tiek veikti automātiski ar minimālu ievadi. Tagad vadītāji vienkārši augšupielādē Excel failu, un sistēma paveic pārējo - no klasifikācijas līdz pilnam komerciālajam piedāvājumam -, kas lejupielādei un nosūtīšanai klientam ir gatavs dažu stundu laikā.
Projekta pārskats
2410 izstrādāja pielāgotu tiešsaistes kalkulatoru CLBK - uzņēmumam, kas ražo industriālās HVAC sistēmas. Platforma tika izveidota, lai automatizētu sarežģītus inženiertehniskos aprēķinus, paātrinātu komerciālo piedāvājumu sagatavošanu un novērstu manuālas kļūdas.
Lietotāji augšupielādē strukturētus Excel failus ar HVAC komponentēm. Sistēma klasificē katru vienumu, izmantojot atslēgvārdu loģiku un ģeometrisko parsēšanu. Pēc tam tā aprēķina virsmas laukumus atbilstoši elementa veidam - kanāliem, līkumiem un pārejām -, izmantojot precīzas formulas. Rezultāti tiek attēloti pārskatāmā, interaktīvā saskarnē, kur lietotāji var mainīt vērtības, piemērot atlaides un eksportēt dokumentus.
Mūsu pieeja koncentrējās uz aizmugursistēmas loģiku, izmantojot gatavus Material Design stilā veidotus saskarnes blokus, lai saglabātu tīru un funkcionālu interfeisu. Administratori var precizēt koeficientus un cenu tabulas, nodrošinot precīzus aprēķinus. Rezultāts ir mērogojama tīmekļa lietotne, kas izvietota apakšdomēnā un gatava drošai iekšējai vai ārējai lietošanai.
Šis pielāgotais B2B kalkulators optimizē visu darba procesu - no Excel importēšanas līdz eksportam BRV formātā -, uzlabojot produktivitāti, precizitāti un klientu apkalpošanas ātrumu. Tas ir lielisks piemērs tam, kā tīmekļa rīki var modernizēt ražošanas plānošanu un piedāvājumu sagatavošanu industriālajās nozarēs.
- Jurijs, CLBK
Izstrādātās galvenās funkcijas
- Excel imports ar validāciju un veidnes struktūru
- Produktu klasifikācija pēc atslēgvārdiem un ģeometrijas veidiem
- Virsmas laukuma aprēķins ar pielāgojamiem koeficientiem
- Kodu ģenerēšana un meklējama elementu datubāze
- Komerciālā piedāvājuma eksports un BRV faila izveide
- Administrācijas panelis koeficientu pārvaldībai reāllaikā
- Daudzvalodu saskarne (krievu, latviešu, angļu)
- Gala izvietošana klienta mitināšanas vidē
Tehnoloģiju steks
Rezultāts
Ātrāks un viedāks darba process
Pēc vairāku nedēļu sadarbības Certus saņēma pilnībā funkcionējošu B2B tīmekļa kalkulatoru HVAC ražošanas nozarei. Tas pārvērta iepriekš manuālu un laikietilpīgu procesu ātrā, precīzā un lietotājam draudzīgā sistēmā.
Tiešsaistes kalkulators tika izvietots kā tīmekļa iekšējā biznesa sistēma , palīdzot projektu vadītājiem apstrādāt specifikācijas un sagatavot komerciālos piedāvājumus minūtēs, nevis dienās.
Piezīme: Iepriekš inženieriem bija nepieciešamas līdz 3 dienām, lai sagatavotu precīzu tāmi. Tagad tas pats process aizņem tikai dažus klikšķus.
Kā tas darbojas
- Excel faila augšupielāde
Vadītājs augšupielādē Excel failu ar uzskaitītām ventilācijas komponentēm un specifikācijām. - Automatizēti ģeometriskie aprēķini
Sistēma izmantoģeometrijā balstītus algoritmus, lai aprēķinātu:- Virsmas laukumu
- Saskares laukumu
- Materiālu nepieciešamību
- Datu attēlošana un pielāgošana
Dinamiska tabula parāda rezultātus un ļauj lietotājiem:- Meklēt vai filtrēt produktus
- Rediģēt atlaides
- Izvēlēties paneļu un atloku veidus
- Atzīmēt elementus eksportam
- Komerciālā piedāvājuma ģenerēšana
Lietotājs eksportē gatavu Excel failu, kas formatēts komerciālajiem piedāvājumiem un ietver visus finanšu un tehniskos datus.
Matemātiskie aprēķini katram elementam
Ventilācijas sistēmu komponentēm bieži ir nestandarta formas, tāpēc nav vienas universālas formulas. Katram elementa veidam nepieciešamas savas ģeometriskās formulas perimetra un virsmas laukuma aprēķināšanai.
Šī loģika ir iebūvēta tieši sistēmā, nodrošinot precizitāti arī sarežģītām formām, piemēram, līkumiem vai pārejām. Tādējādi kalkulators nodrošina precīzu materiālu patēriņa un izmaksu aprēķinu.
Biznesa ieguvumi
- Laika ietaupījums: Piedāvājuma sagatavošana tagad aizņem stundas, nevis dienas.
- Mazāk kļūdu: Automatizēti aprēķini novērš manuālas kļūdas.
- Standartizēts rezultāts: Visām tāmēm ir vienota struktūra un forma.
- Meklējama bibliotēka: Visi ģenerētie produktu kodi tiek saglabāti un ir meklējami.
Padoms: Kodi, piemēram,
GV30x500x300L1200tiek ģenerēti automātiski un atkārtoti izmantoti citās iekšējās sistēmās, piemēram, CNC iekārtās un BRV eksportā.
Mērogojams un viegli uzturams
Platforma izstrādāta, izmantojot
PHP
,
MySQL
un
JS/jQuery
, tāpēc tā ir:
- Viegli uzturama
- Atvērta turpmākai integrācijai
- Droša iekšējai lietošanai vai klientiem paredzētiem scenārijiem
Administratori var atjaunināt:
- Paneļu un atloku cenas
- Produktu klasifikācijas noteikumus
- Eksporta struktūru un formatējumu
Nākotnes iespējas
Šāda veida tiešsaistes tāmes sistēma nav paredzēta tikai HVAC nozarei. Līdzīgi kalkulatori var noderēt šādās jomās:
- Industriālā ražošana
- Būvniecība
- Pielāgota izgatavošana
- Inženiertehniskie pakalpojumi
Piezīme: Automatizējot aprēķinus, jebkurš uzņēmums var ātrāk paplašināties un ātrāk atbildēt klientiem, nepalielinot pieskaitāmās izmaksas.
Vai domājat par līdzīgas sistēmas izveidi?
Šie jautājumi apkopoti no uzņēmumiem, kas apsver pielāgotas B2B platformas, piemēram, HVAC kalkulatora, ko izveidojām CLBK. Ja vēlaties automatizēt darba procesus, samazināt manuālus aprēķinus vai izveidot iekšējos rīkus ar reālu biznesa ietekmi, šī informācija palīdzēs gūt skaidrību.