Краткий обзор
Подготовка предложений вручную занимала слишком много времени и была неэффективной.
Веб-калькулятор автоматизировал расчёты и генерацию предложений.
Время подготовки предложений сократилось с дней до нескольких часов.
История клиента
Certus проектирует и строит вентиляционные системы для крупных строительных объектов, таких как торговые центры и заводы. Для каждого нового проекта требовалось индивидуальное предложение - трудоёмкая задача, при которой специалисты вручную рассчитывали площади и цены по Excel-файлам. Подготовка одного предложения занимала до трёх дней, делая процесс дорогим и медленным. Certus хотела его автоматизировать.
В тесном сотрудничестве с 2410 команда разработала решение, в котором все расчёты выполняются автоматически при минимальном вводе данных. Теперь руководитель просто загружает Excel-файл, а система делает всё остальное - от классификации до готового коммерческого предложения, которое можно скачать и отправить клиенту в течение нескольких часов.
Обзор проекта
2410 разработала индивидуальный онлайн-калькулятор для CLBK, производителя промышленных HVAC-систем. Платформа создана для автоматизации сложных инженерных расчётов, ускорения подготовки коммерческих предложений и устранения ошибок ручного ввода.
Пользователи загружают структурированные Excel-файлы с компонентами HVAC. Система классифицирует каждый элемент с помощью логики ключевых слов и геометрического парсинга. Затем она рассчитывает площади поверхностей по типу элемента - каналам, отводам и переходам - с использованием точных формул. Результаты отображаются в понятном интерактивном интерфейсе, где пользователи могут изменять значения, применять скидки и экспортировать документы.
Наш подход был сосредоточен на логике серверной части. Для сохранения чистого и функционального интерфейса мы использовали готовые блоки в стиле Material Design. Администраторы могут уточнять коэффициенты и таблицы цен, обеспечивая точность расчётов. В результате создано масштабируемое веб-приложение, размещённое на поддомене и готовое к безопасному внутреннему или внешнему использованию.
Этот индивидуальный B2B-калькулятор оптимизирует весь рабочий процесс - от импорта Excel до экспорта в формате BRV - повышая производительность, точность и скорость обслуживания клиентов. Это отличный пример того, как веб-инструменты могут модернизировать производственное планирование и подготовку предложений в промышленных отраслях.
- Jurijs, CLBK
Реализованные ключевые функции
- Импорт Excel с валидацией и структурой шаблона
- Классификация продуктов по ключевым словам и типам геометрии
- Расчёт площади поверхности с настраиваемыми коэффициентами
- Генерация кодов и доступная для поиска база элементов
- Экспорт коммерческого предложения и создание BRV-файла
- Панель администратора для управления коэффициентами в реальном времени
- Многоязычный интерфейс (русский, латышский, английский)
- Финальное развёртывание в среде хостинга клиента
Технологический стек
Результат
Более быстрый и умный рабочий процесс
После нескольких недель сотрудничества Certus получила полностью функциональный B2B-веб-калькулятор для производства HVAC. Он превратил ранее ручной и трудоёмкий процесс в быструю, точную и удобную систему.
Онлайн-калькулятор был развёрнут как внутренняя веб-система для бизнеса , помогая руководителям проектов обрабатывать спецификации и готовить коммерческие предложения за минуты, а не за дни.
Примечание: Раньше инженерам требовалось до 3 дней для подготовки точной сметы. Теперь тот же процесс занимает всего несколько кликов.
Как это работает
- Загрузка Excel-файла
Руководитель загружает Excel-файл со списком вентиляционных компонентов и спецификаций. - Автоматические геометрические расчёты
Система используеталгоритмы на основе геометриидля расчёта:- Площади поверхности
- Площади контакта
- Потребности в материалах
- Отображение и настройка данных
Динамическая таблица показывает результаты и позволяет пользователям:- Искать или фильтровать продукты
- Редактировать скидки
- Выбирать типы панелей и фланцев
- Отмечать элементы для экспорта
- Генерация коммерческого предложения
Пользователь экспортирует готовый Excel-файл, отформатированный для коммерческих предложений и содержащий все финансовые и технические данные.
Математические расчёты для каждого элемента
Компоненты вентиляционных систем часто имеют нестандартные формы, поэтому одной универсальной формулы не существует. Для каждого типа элемента нужны собственные геометрические формулы для расчёта периметра и площади поверхности.
Эта логика встроена непосредственно в систему, обеспечивая точность даже для сложных форм, таких как отводы и переходы. Благодаря этому калькулятор точно рассчитывает расход материалов и стоимость.
Преимущества для бизнеса
- Экономия времени: Подготовка предложения теперь занимает часы, а не дни.
- Меньше ошибок: Автоматические расчёты устраняют ошибки ручного ввода.
- Стандартизированный результат: Все сметы имеют единую структуру и формат.
- Библиотека с поиском: Все сгенерированные коды продуктов сохраняются и доступны для поиска.
Совет: Коды, например,
GV30x500x300L1200генерируются автоматически и повторно используются в других внутренних системах, например в станках CNC и экспорте BRV.
Масштабируемость и простота обслуживания
Платформа разработана с использованием
PHP
,
MySQL
и
JS/jQuery
, поэтому она:
- Проста в обслуживании
- Открыта для дальнейшей интеграции
- Безопасна для внутреннего использования и клиентских сценариев
Администраторы могут обновлять:
- Цены на панели и фланцы
- Правила классификации продуктов
- Структуру и форматирование экспорта
Возможности для развития
Такая онлайн-система расчётов предназначена не только для HVAC-отрасли. Подобные калькуляторы могут быть полезны в следующих сферах:
- Промышленное производство
- Строительство
- Изготовление на заказ
- Инженерные услуги
Примечание: Автоматизируя расчёты, любая компания может быстрее масштабироваться и отвечать клиентам без увеличения накладных расходов.
Думаете о создании похожей системы?
Эти вопросы собраны на основе запросов компаний, рассматривающих индивидуальные B2B-платформы, такие как HVAC-калькулятор, созданный нами для CLBK. Если вы хотите автоматизировать рабочие процессы, сократить количество ручных расчётов или создать внутренние инструменты с реальным влиянием на бизнес, эта информация поможет прояснить ситуацию.