PROJEKTS

Inventāra pārvaldības programmatūra kontrolētiem krājumiem un pārdošanai

Pielāgotas programmatūras izstrāde, Excel un VBA automatizācija, Krājumu kontrole, Krājumu informācijas paneļi, Pārdošanas pārskati, Datu importēšana, Rēķinu ģenerēšana

  • Nozare: Vairumtirdzniecības izplatīšana
  • Rumānija Atrašanās vieta: Rumānija
  • Izstrādes laiks: 10 nedēļas
  • Tehnoloģijas: Microsoft Excel, VBA
3 mēneši

Šis klients nodarbojas ar produktu izplatīšanu un daudz laika velta krājumu, pasūtījumu, pirkumu, pārdošanas un piegādātāju ierakstu saskaņošanai vairākos Excel failos. Inventāra pārvaldības programmatūra apvieno šos ierakstus vienā kontrolētā darbgrāmatā. Tā apstrādā krājumu darījumus un importētos failus, pēc tam nodrošina komandai atjauninātus atlikumus, informācijas paneļus un pārskatus. Inventāra pārvaldītāji, noliktavas darbinieki, pārdošanas pārstāvji un vadītāji izmanto vienu un to pašu avotu krājumu kontrolei un ikdienas lēmumu pieņemšanai.

Kopsavilkums

Problēma

Klients uzskaita produktus, pārdošanu, pirkumus un krājumus savstarpēji nesaistītos failos, tāpēc atjaunināšana un pārskatu sagatavošana ir atkārtota.

Risinājums

Risinājums kļuva par kontrolētu Excel un VBA darbgrāmatu krājumu, pasūtījumu un pārskatu pārvaldībai.

Rezultāts

Programmatūra ir izstrādāta, lai samazinātu manuālo darbu ar krājumiem un laiku, kas nepieciešams uzticamas biznesa informācijas sagatavošanai.

Klienta stāsts

Klients ir produktu izplatītājs no Rumānijas. Tas pārvalda produktus, pārdošanu, pirkumus, piegādātājus un krājumus programmā Excel, vienlaikus apstrādājot klientu pasūtījumus un rēķinus.

Aktuālu atlikumu uzturēšana komandai patērē laiku. Krājumu kustībām, pārdošanas informācijai un iepirkumu ierakstiem jābūt savstarpēji saistītiem, kad produkti tiek saņemti, nosūtīti, izsniegti vai atgriezti.

Prasība bija vienkārša: automatizēt krājumu atjaunināšanu no krājumu darījumiem, parādīt skaidrus inventāra un pārdošanas rādītājus, ģenerēt pārskatus un importēt esošos datus no jau izmantotajiem failiem.

Risinājums tika izstrādāts kā kontrolēta darbgrāmata ar darījumu veidlapām, aizsargātām tabulām, informācijas paneļiem, pārskatu skatiem un importēšanas procesiem. Pasūtījumu apstrāde, rēķini un brīdinājumi par krājumiem tika nodrošināti kā savstarpēji saistīti moduļi.

Klients vēlējās

  1. Atjaunināt krājumus no pārdošanas, pirkumiem, saņemšanas, nosūtīšanas, izsniegšanas un atgriešanas darījumiem
  2. Parādīt informācijas paneļus, diagrammas, KPI, filtrus un tendenču analīzi
  3. Ģenerēt inventāra, pārdošanas, iepirkumu, novērtēšanas un ikdienas pārskatus
  4. Importēt esošos datus un atjaunināt pārskatus no avota failiem

Kāpēc gatava programmatūra nebija piemērota

Noliktavu automatizācijas produkti galvenokārt paredzēti robotiem, automatizētiem transportlīdzekļiem un materiālu apstrādes darbībām, savukārt šim klientam bija nepieciešami krājumu darījumi, pasūtījumi, rēķini, importēšana un pārskati programmā Excel. Pielāgotā darbgrāmata tika pielāgota klienta esošajam krājumu, pārdošanas, pirkumu un piegādātāju informācijas pārvaldības veidam.

Projekta pārskats

Risinājums tika izstrādāts uz Microsoft Excel bāzes ar VBA automatizāciju, veidlapām, nolaižamajiem sarakstiem un aizsargātām tabulām. Tas izplatītājam nodrošina vienu kontrolētu vietu krājumu, pasūtījumu un piegādātāju informācijai.

Krājumu kustības pārvaldībai darījumu ievades ekrānā tiek reģistrēti pārdošanas darījumi, pirkumi un krājumu korekcijas. Kumulatīvie atlikumi tiek atjaunināti, izmantojot reģistrētos darījumus.

Inventāra informācijas panelī redzami pašreizējie krājumi, atkārtotas pasūtīšanas sliekšņi un brīdinājumi par zemu krājumu līmeni. Filtri, segmentētāji un atjaunināšanas darbības ļauj koncentrēties uz vajadzīgajiem produktiem vai periodiem.

Pārskatu sadaļa apvieno PivotTable tabulas, kopsavilkuma tabulas un tendenču diagrammas. Tā aptver pārdošanas, iepirkumu un krājumu iztrūkuma informāciju ar pārskatīšanai paredzētiem filtriem.

Īpaša uzmanība tika pievērsta importēšanai un biznesa dokumentiem. CSV un XML faili var nodrošināt datus darbgrāmatai, savukārt rēķinus un kopsavilkumus var sagatavot eksportēšanai PDF formātā vai nosūtīšanai pa e-pastu.

Nodrošinātās galvenās funkcijas

  • Automatizēta krājumu atjaunināšana no pārdošanas, pirkumiem, saņemšanas, nosūtīšanas, izsniegšanas un atgriešanas darījumiem
  • Produktu krājumu masveida atjaunināšana
  • Krājumu žurnāla ierakstu pārvaldība
  • Inventāra informācijas panelis ar zema krājumu līmeņa brīdinājumiem un atkārtotas pasūtīšanas sliekšņiem
  • Pārdošanas, iepirkumu, inventāra un krājumu iztrūkuma pārskati
  • Diagrammas, KPI, filtri, segmentētāji un tendenču analīze
  • Klientu pasūtījumu apstrāde
  • Rēķinu ģenerēšana ar produktu informāciju
  • CSV un XML datu importēšana

Var pievienot

+ Vēsturisko datu analīzi + Peļņas un zaudējumu aprēķinus + Prognožu kopsavilkuma tabulas + Eksportēšanu PDF formātā + E-pasta paziņojumus + Darblapu piekļuves ierobežojumus

Kas vēl var izmantot šo risinājumu

Uzņēmumi ar līdzīgiem krājumu un pārskatu sagatavošanas uzdevumiem var pielāgot šo risinājumu saviem ierakstiem, noteikumiem un avota failiem.

Noliktava vai krātuve

Uzdevums Tas reģistrē materiālu izsniegšanu, saņemšanu, nosūtīšanu un atgriešanu, vienlaikus uzturot aktuālus krājumu atlikumus.
Kā risinājums palīdz Risinājums apvieno darījumus, krājumu brīdinājumus un inventāra pārskatus vienā kontrolētā darbgrāmatā.

Patēriņa preču vairumtirgotājs

Uzdevums Tas pārvalda produktus, piegādātāju informāciju, klientu pasūtījumus, pirkumus un rēķinus.
Kā risinājums palīdz Risinājums vienuviet savieno krājumu atjaunināšanu, pasūtījumu apstrādi, informācijas paneļus un pārskatus.
Patēriņa preču vairumtirgotāji

Mazumtirdzniecības veikals

Uzdevums Tam nepieciešama pārdošanas, inventāra, rentabilitātes un papildināšanas informācija no importētajiem failiem.
Kā risinājums palīdz Risinājums importē avota datus un pārvērš tos krājumu skatos, brīdinājumos un vadības pārskatos.
Mazumtirdzniecības veikali

Tehnoloģiju steks

Microsoft Excel

Darbgrāmata un pārskati

Excel nodrošina kontrolēto darbgrāmatu, tabulas, formulas, informācijas paneļus un pārskatus.

VBA

Darbgrāmatas automatizācija

VBA automatizē veidlapas, krājumu atjaunināšanu, aizsargātas darbības un darbgrāmatas procesus.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Failu apstrāde

JavaScript un TypeScript nodrošina failu parsēšanu un formatēšanu.

Python

Dokumentu un datu rīki

Python pēc vajadzības nodrošina dokumentu konvertēšanu un Excel formulu apstrādi.

PHP

Importēšanas un eksportēšanas rīki

PHP bibliotēkas nodrošina CSV un Excel failu apstrādi savienotajos pakalpojumos.

d3-dsv

CSV lasīšana un rakstīšana

d3-dsv parsē un formatē ar atdalītājiem atdalītus failus, piemēram, CSV un TSV.

maatwebsite/excel

Excel datu apmaiņa

maatwebsite/excel importē un eksportē Excel un CSV datus.

CSV

Avota ierakstu importēšana

CSV faili nodrošina produktu, inventāra vai norēķinu ierakstus apvienošanai.

XML

Strukturētu datu importēšana

XML faili nodrošina strukturētus avota datus darbgrāmatai.

Integrācijas

Microsoft Excel

Darbgrāmata apmainās ar produktu, inventāra, pārdošanas, iepirkumu un pārskatu datiem, izmantojot Excel failus.

ERPNext

Izvēles sinhronizācijas funkcija pārsūta inventāra datus uz ERPNext.

CSV and XML files

Risinājums importē un apvieno krājumu, norēķinu, inventāra un citus biznesa ierakstus no CSV un XML failiem.

Email

Rēķinus, kopsavilkumus un krājumu brīdinājumus var sagatavot nosūtīšanai pa e-pastu.

Rezultāts

Krājumu atlikumi seko reģistrētajiem darījumiem

Pirmais ekrāns komandai nodrošina kontrolētu veidu, kā reģistrēt krājumu kustību. Pārdošanas, pirkumu un krājumu korekcijas nodrošina aktuālo atlikumu inventāra ierakstus.

Kā tas darbojas

  1. Krājumu žurnālā tiek reģistrēta informācija par produktiem un darījumiem.
  2. Daudzuma lauki glabā pārdošanas, pirkumu un krājumu kustības datus.
  3. Darbgrāmata atjaunina kumulatīvos atlikumus, pamatojoties uz reģistrētajiem darījumiem.
  • Produktu krājumu masveida atjaunināšana
  • Klienta, piegādātāja un pirkuma pasūtījuma lauki
Piezīme: Krājumu ieraksti var ietvert partijas numurus un procesa posmu laukus, ja šādi ieraksti ir daļa no klienta noteikumiem.
Krājumu un darījumu ievade

Krājumu un darījumu ievade

Šī ekrāna funkcijas
Produktu krājumu masveida atjaunināšana Krājumu žurnāla ierakstu pārvaldība

Atkārtotas pasūtīšanas informācija redzama vienā informācijas panelī

Inventāra informācijas panelis apvieno pašreizējos krājumus, atkārtotas pasūtīšanas sliekšņus un zema krājumu līmeņa nosacījumus. Inventāra pārvaldītāji un noliktavu vadītāji var koncentrēties uz produktiem, kuriem nepieciešama uzmanība.

Diagrammas, filtri un KPI parāda inventāra kustību un produktu veiktspēju, neveidojot atsevišķu krājumu analīzes failu.

Kā tas darbojas

  1. Informācijas panelī redzami pašreizējie krājumu līmeņi, atkārtotas pasūtīšanas sliekšņi un ar piegādātājiem saistītā inventāra informācija.
  2. Inventāra diagrammas parāda kustību, tendences un produktu veiktspējas KPI.
  3. Zema krājumu līmeņa brīdinājumi un atkārtotas pasūtīšanas saraksts izceļ krājumu stāvokli.
  • Filtri un segmentētāji
  • Vēsturisko datu analīze
Padoms: Atjaunināšanas vadīklas nodrošina informācijas paneļa atbilstību jaunākajiem darījumu un importētajiem datiem.
Inventāra informācijas panelis ar atkārtotas pasūtīšanas statusu

Inventāra informācijas panelis ar atkārtotas pasūtīšanas statusu

Šī ekrāna funkcijas
Inventāra informācijas panelis Sekot krājumu līmeņiem Iestatīt zema krājumu līmeņa brīdinājumus Iespējot vēsturisko datu analīzi

Pasūtījumi un rēķini paliek vienuviet

Pasūtījumu darba vide savieno klientu pasūtījumus ar produktu rindām, likmēm un apmaksas nosacījumiem. Rēķina priekšskatījumā produkta informācija tiek sagatavota eksportēšanai PDF formātā vai nosūtīšanai pa e-pastu.

Kā tas darbojas

  1. Pasūtījumu darba vide glabā klientu ierakstus, produktus, daudzumus, likmes un apmaksas nosacījumus.
  2. Pasūtījumu ierakstos redzams pasūtījuma statuss un pirkuma pasūtījuma informācija.
  3. Rēķinu modulis sagatavo produktu informāciju priekšskatīšanai, eksportēšanai PDF formātā un nosūtīšanai pa e-pastu.
  • Klienta informācijas veidlapa
  • Produktu informācija rēķinā
Pasūtījumu un rēķinu darba vide

Pasūtījumu un rēķinu darba vide

Šī ekrāna funkcijas
Automatizēt pasūtījumu apstrādi Produktu informācija rēķinā

Pārskati pārvērš krājumu datus vadības informācijā

Pārskatu ekrāns apvieno pārdošanas, iepirkumu un inventāra datus vienā pārskatīšanas vietā. Vadītāji var salīdzināt dienas, nedēļas un mēneša informāciju, izmantojot kategoriju un datumu filtrus.

PivotTable un kopsavilkuma tabulas atbalsta krājumu iztrūkuma, novērtēšanas un veiktspējas pārskatus, izmantojot vienas darbgrāmatas datus.

Kā tas darbojas

  1. Kopsavilkuma tabulas organizē dienas, nedēļas un mēneša pārdošanas un iepirkumu rādītājus.
  2. PivotTable apvieno krājumu līmeņus, iztrūkuma gadījumus un rentabilitāti.
  3. Tendenču diagrammas parāda pārdošanas un pirkumu kustību pēc datuma un kategorijas.
  • Pārskata eksportēšanas darbība
  • Reģionālās veiktspējas informācija
Pārdošanas un inventāra pārskati

Pārdošanas un inventāra pārskati

Šī ekrāna funkcijas
Ģenerēt pārdošanas pārskatus Ģenerēt pārskatus analīzei

Ko nodrošina risinājums

Izmantojot šo risinājumu, izplatītājs var:

  • Uzturēt krājumu atjauninājumus, pasūtījumus, pirkumus un piegādātāju ierakstus vienā darbgrāmatā
  • Sekot krājumu līmeņiem, atkārtotas pasūtīšanas sliekšņiem un zema krājumu līmeņa nosacījumiem
  • Pārskatīt pārdošanas, iepirkumu, rentabilitātes un krājumu iztrūkuma informāciju
  • Importēt esošos avota failus un atjaunināt pārskatus
  • Sagatavot klientu pasūtījumus, rēķinus un PDF dokumentus
  • Nodrošināt dažādām komandas lomām kontrolētu piekļuvi darbgrāmatas funkcijām

Vai gatavas sistēmas varētu paveikt šo darbu?

Pirms izstrādes uzdevums tika salīdzināts ar gataviem produktiem, balstoties uz to pašu aprakstiem.

Kas nepieciešams klientam Noliktavu automatizācijas platformas IntraOne WES, AutoStore Controller, Pio Robotizētas komplektēšanas sistēmas Voodoo Robotics Wireless Pick-to-Light, Logibot Pielāgotais risinājums
Atjaunināt krājumus no biznesa darījumiem — —
Parādīt informācijas paneļus un tendenču analīzi — —
Ģenerēt inventāra un pārdošanas pārskatus — —
Importēt failus un atjaunināt pārskatus — —
Atbilst klienta noteikumiem: posmiem, lomām un pārskatiem — —
Visi soļi vienuviet — —
Nav manuālu darbību starp programmām — —

Pamatojoties uz produktu un to kategorijas publiskajiem aprakstiem.

Gatavie produkti aptver noliktavu robotiku, automatizētu komplektēšanu un materiālu apstrādes koordinēšanu.

Noslēgumā

Noslēgumā tika izveidota kontrolēta inventāra pārvaldības darba vide, lai samazinātu manuālo darbu starp klientu pasūtījumiem, krājumu darījumiem, pārskatiem un piegādātāju ierakstiem.

BUJ

Vai domājat par līdzīgas sistēmas izveidi? Izlasiet tālāk sniegtās atbildes, lai uzzinātu, kā inventāra pārvaldības darbgrāmatu var pielāgot esošajiem failiem, lomām un pārskatu noteikumiem.

Nepieciešams kas līdzīgs? Aprunāsimies
Vai pārlūkot citus projektus