Kopsavilkums
Art of Weddings bija grūtības pārvaldīt krājumus un pārklājošos pasākumus. Dekoratoriem nebija pārskatāmas informācijas par pieejamajiem dekoriem, tāpēc plānošana nebija efektīva.
2410 izveidoja pārlūkprogrammā lietojamu ERP sistēmu ar piekļuvi krājumiem, vizuāliem plānošanas rīkiem un vairāku lomu atbalstu, kas izstrādāta kā mērogojama SaaS platforma.
Platforma optimizēja procesus, uzlaboja koordināciju un radīja jaunus ieņēmumus, izmantojot abonementus un nākotnē paplašinot funkcionalitāti.
Klienta stāsts
Art of Weddings gadiem ilgi pilnveidoja simtiem kāzu svinību vizuālo noformējumu. Taču, ņemot vērā lielo dekorāciju krājumu un pārklājošos pasākumus, dekoratoriem bija nepieciešams veids, kā vienlaikus pārbaudīt krājumus, plānot un prezentēt idejas.
Viņi vērsās pie 2410, lai izveidotu sistēmu, kurā dekoratori varētu redzēt noliktavā esošās preces, tās rezervēt, izstrādāt noformējumus un sinhronizēt darbu ar kolēģiem. Aģentūra saskatīja arī iespēju nākotnē iznomāt sistēmu citiem radošo nozaru profesionāļiem, piemēram, fotogrāfiem un stilistiem.
2410 īstenoja šo vīziju, izveidojot elastīgu SaaS platformu kāzu nozarei.
Projekta pārskats
ERP sistēma tika izstrādāta kā pārlūkprogrammā lietojama SaaS platforma kāzu aģentūrām un dekoratoriem, lai apvienotu pasākumu plānošanu, klientu pārvaldību, krājumu uzskaiti un finanses.
2410 izveidoja modulāru sistēmu, kur katrai lomai - no administratora līdz dekoratoriem - bija personalizēts informācijas panelis un piekļuves tiesības. Programmatūrā bija intuitīvs vizuāls pasākumu izkārtojuma plānotājs, kas sinhronizēts ar krājumiem, lai dekoratori varētu droši plānot, balstoties uz pieejamajiem dekoriem.
Saskarne līdzinājās pazīstamiem rīkiem, piemēram, Google Calendar un Google Keep, tādējādi atvieglojot ieviešanu. Sistēma nodrošināja arī vairāku lietotāju piekļuvi un lomām pielāgotus skatus, tostarp kontu īpašniekiem un komandas dalībniekiem. Abonēšanas piekļuve ļāva aģentūrām pelnīt ar programmatūru, iznomājot to ārštata darbiniekiem un trešo pušu dekoratoriem.
Sistēma tika veidota ar mērķi nodrošināt mērogojamību, ļaujot nākotnē pievienot funkcijas un savienot maksājumu platformas. Rezultātā Art of Weddings optimizēja iekšējos procesus, ieguva pārskatāmību projektos un pārvērta pielāgotu rīku komerciālā produktā kāzu un pasākumu nozarei.
- Wedding agency from Latvia
Ieviestā svarīgākā funkcionalitāte
- Uzdevumu panelis ar kategorizētiem uzdevumu sarakstiem
- Google Calendar stila plānotājs pasākumiem un sapulcēm
- Krājumu un produktu pārvaldība ar kompleksiem elementiem
- Interaktīvs telpu plānojuma konstruktors
- Tāmju veidotājs budžeta plānošanai
- Vizuāla produktu galerija konsultācijām
- PDF eksporta rīki līgumiem un dokumentiem
- Abonementu sistēma ar lietotāju piekļuves līmeņiem
- Pielāgotu logotipu un unikālu URL atbalsts katram kontam
Tehnoloģiju kopa
Rezultāts
Vairāku lomu ERP platforma kāzu dekoratoriem
2410 veiksmīgi izstrādāja pārlūkprogrammā lietojamu ERP sistēmu kāzu dekoratoriem, kas pielāgota darbam ar vairākām lomām un pieejama modernā, intuitīvā saskarnē. Modulārā platforma atbalsta dekoratorus, administratorus un uzņēmumu īpašniekus, palīdzot ērti pārvaldīt pasākumu loģistiku, dizaina plānošanu un krājumu uzskaiti.
Katra lietotāja loma izmanto unikālu saskarni, nodrošinot efektīvas darba plūsmas un drošu piekļuves kontroli. Administratora panelis piedāvā pilnu kontroli, tostarp finanšu moduļus, savukārt dekoratori var ērti apskatīt gaidāmos pasākumus un piešķirt nepieciešamos dekoru elementus.
Padoms: ERP sistēma ir strukturēta tā, lai ļautu ērti integrēt jaunus rīkus un nodrošinātu turpmāku mērogojamību.
Lietotāji var ērti pārvaldīt darba plūsmu, izmantojot uzdevumu paneli, kas iedvesmots no
Google Tasks
vai
Google Keep
. Tajā ietilpst:
- Plānotie pirkumi
- Remonta pieprasījumi
- Aktīvie uzdevumi
- Nomas dekorāciju atgriešana
Noliktava un krājumi
Modulī Noliktava dekoratori var pārlūkot kategorizētu pieejamo dekoru sarakstu, kur katrai precei norādīts nosaukums, daudzums krājumā, attēls un cena. Tas ļauj ātri sagatavot izmaksu tāmes un pārvaldīt dekorāciju nomu.
Kalendāra un pasākumu pārvaldība
Sistēmā ir kalendāra saskarne, kas lietošanas ērtībai atdarina
Google Calendar
. Pasākumu datumi, uzdevumi un sapulces tiek skaidri attēloti ar filtrēšanas un detalizēta skata iespējām.
Vizuālie rīki dekorāciju plānošanai
Viena no izcilākajām funkcijām ir Product Designer un Hall Plan - vizuāli rīki, ar kuriem dekoratori var veidot pasākumu telpu shēmas, definēt izmērus un precīzi izvietot dekoru elementus.
Dizainera un stila izvēle
Stila izvēles modulis ļauj dekoratoriem piešķirt svinībām tēmu un izvēlēties atbilstošus elementus no pastāvīgi papildināmas fotoattēlu datubāzes.
Projekta un klientu datu pārvaldība
Katrs reģistrētais pasākums ietver pilnu klienta informāciju, datumu, atrašanās vietu, zāles dizainu un saistītos dekorāciju plānus. Sistēma ļauj ģenerēt lejupielādējamas tāmes Excel formātā ar cenu sadalījumu un atlaižu iespējām.
Piezīme: Sistēma ir gatava SaaS izmantošanai un integrējas ar lielāko daļu maksājumu platformu, ļaujot gūt ieņēmumus no abonementiem.
Pateicoties 2410 ERP risinājumam, Art of Weddings ieguva pilnīgu kontroli pār noliktavas loģistiku, uzlaboja projektu sinhronizāciju un radīja jaunus ieņēmumu avotus, piedāvājot dekorāciju nomu un sistēmas piekļuvi citiem kāzu nozares radošo profesiju pārstāvjiem.
Sākotnējā izstrāde ilga aptuveni 6 mēnešus papildu funkciju pieprasījumu dēļ, taču ar pienācīgu plānošanu turpmākos papildinājumus var ieviest tikai 2-3 mēnešu laikā.
Domājat par līdzīgas sistēmas izveidi?
Tālāk sniegtas atbildes uz biežākajiem jautājumiem, ko uzdod kāzu uzņēmumu īpašnieki, dekoratori un aģentūru vadītāji, apsverot pārlūkprogrammā lietojamas ERP vai klientu pārvaldības sistēmas izstrādi. Šie jautājumi balstīti reālā pieredzē, izstrādājot pielāgotu ERP sistēmu kāzu dekorāciju aģentūrai.