Краткий обзор
Art of Weddings сталкивалась с трудностями при управлении запасами и пересекающимися мероприятиями. Декораторы не имели наглядной информации о доступных элементах декора, поэтому планирование было неэффективным.
2410 создала браузерную ERP-систему с доступом к запасам, визуальными инструментами планирования и поддержкой нескольких ролей, разработанную как масштабируемую SaaS-платформу.
Платформа оптимизировала процессы, улучшила координацию и создала новые источники дохода благодаря подпискам и возможности дальнейшего расширения функциональности.
История клиента
Art of Weddings годами совершенствовала визуальное оформление сотен свадебных торжеств. Однако из-за большого объема декора и пересекающихся мероприятий декораторам требовался способ одновременно проверять запасы, планировать работу и презентовать идеи.
Они обратились к 2410, чтобы создать систему, в которой декораторы могли бы видеть товары на складе, резервировать их, разрабатывать оформления и синхронизировать работу с коллегами. Агентство также увидело возможность в будущем сдавать систему в аренду другим специалистам творческих индустрий, например фотографам и стилистам.
2410 реализовала эту идею, создав гибкую SaaS-платформу для свадебной индустрии.
Обзор проекта
ERP-система разработана как браузерная SaaS-платформа для свадебных агентств и декораторов, объединяющая планирование мероприятий, управление клиентами, учет запасов и финансы.
2410 создала модульную систему, в которой каждая роль - от администратора до декоратора - имела персональную панель и права доступа. В программе был интуитивный визуальный планировщик оформления мероприятий, синхронизированный с запасами, чтобы декораторы могли уверенно планировать работу с учетом доступных элементов декора.
Интерфейс напоминал знакомые инструменты, такие как Google Calendar и Google Keep, что облегчало внедрение. Система также поддерживала многопользовательский доступ и представления, адаптированные под разные роли, включая владельцев аккаунтов и членов команды. Подписка позволяла агентствам зарабатывать на программном обеспечении, предоставляя его фрилансерам и сторонним декораторам.
Система создавалась с учетом масштабируемости, чтобы в будущем можно было добавлять функции и подключать платежные платформы. В результате Art of Weddings оптимизировала внутренние процессы, получила прозрачность по проектам и превратила индивидуальный инструмент в коммерческий продукт для свадебной и event-индустрии.
- Wedding agency from Latvia
Ключевые реализованные функции
- Панель задач с категоризированными списками
- Планировщик мероприятий и встреч в стиле Google Calendar
- Управление запасами и товарами со сложными элементами
- Интерактивный конструктор планировок помещений
- Конструктор смет для планирования бюджета
- Визуальная галерея товаров для консультаций
- Инструменты экспорта в PDF для договоров и документов
- Система подписок с уровнями доступа пользователей
- Поддержка индивидуальных логотипов и уникальных URL для каждого аккаунта
Технологический стек
Результат
ERP-платформа с несколькими ролями для свадебных декораторов
2410 успешно разработала браузерную ERP-систему для свадебных декораторов, адаптированную для работы с несколькими ролями и доступную в современном интуитивном интерфейсе. Модульная платформа поддерживает декораторов, администраторов и владельцев бизнеса, помогая удобно управлять логистикой мероприятий, планированием дизайна и учетом запасов.
Каждая роль использует уникальный интерфейс, обеспечивающий эффективные рабочие процессы и безопасный контроль доступа. Панель администратора предоставляет полный контроль, включая финансовые модули, а декораторы могут удобно просматривать предстоящие мероприятия и назначать необходимые элементы декора.
Совет: ERP-система структурирована так, чтобы упростить интеграцию новых инструментов и обеспечить дальнейшее масштабирование.
Пользователи могут удобно управлять рабочим процессом с помощью панели задач, вдохновленной
Google Tasks
или
Google Keep
. В нее входят:
- Запланированные покупки
- Запросы на ремонт
- Активные задачи
- Возврат арендованного декора
Склад и запасы
В модуле Склад декораторы могут просматривать категоризированный список доступного декора, где для каждого товара указаны название, количество на складе, изображение и цена. Это позволяет быстро составлять сметы и управлять арендой декораций.
Управление календарем и мероприятиями
В системе есть календарный интерфейс, имитирующий для удобства использования
Google Calendar
. Даты мероприятий, задачи и встречи наглядно отображаются с возможностью фильтрации и просмотра подробностей.
Визуальные инструменты планирования декора
Одна из наиболее выдающихся функций - это Product Designer и Hall Plan - визуальные инструменты, позволяющие декораторам создавать схемы помещений, задавать размеры и точно размещать элементы декора.
Выбор дизайнера и стиля
Модуль выбора стиля позволяет декораторам назначать торжеству тему и выбирать подходящие элементы из постоянно пополняемой фотобазы.
Управление данными проектов и клиентов
Каждое зарегистрированное мероприятие включает полную информацию о клиенте, дату, место проведения, дизайн зала и связанные планы декора. Система позволяет создавать загружаемые сметы в формате Excel с разбивкой цен и возможностью применения скидок.
Примечание: Система готова к использованию в формате SaaS и интегрируется с большинством платежных платформ, позволяя получать доход от подписок.
Благодаря ERP-решению 2410 Art of Weddings получила полный контроль над складской логистикой, улучшила синхронизацию проектов и создала новые источники дохода, предлагая аренду декора и доступ к системе другим представителям творческих профессий в свадебной индустрии.
Первоначальная разработка заняла около 6 месяцев из-за запросов на дополнительные функции, однако при грамотном планировании дальнейшие дополнения можно внедрять всего за 2-3 месяца.
Думаете о создании похожей системы?
Ниже приведены ответы на наиболее частые вопросы владельцев свадебных компаний, декораторов и руководителей агентств, рассматривающих разработку браузерной ERP-системы или системы управления клиентами. Эти вопросы основаны на реальном опыте создания индивидуальной ERP-системы для агентства свадебного декора.