PROJEKTS

Odoo uzstādīšana un pielāgošana savstarpēji savienotiem biznesa procesiem

Odoo ieviešana, Odoo pielāgošana, Pārdošanas un krājumu iestatīšana, Grāmatvedības konfigurēšana, CRM integrācija, E-komercijas integrācija, Pārskati un informācijas paneļi, Datu migrācija, Lietotāju apmācība

  • Nozare: Mazumtirdzniecība
  • Somija Atrašanās vieta: Somija
  • Izstrādes laiks: 16 nedēļas
  • Tehnoloģijas: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ mēneši

Šis Somijas mazumtirdzniecības uzņēmums patērē laiku, savienojot pārdošanas, krājumu, grāmatvedības un klientu datus dažādos biznesa procesos. Risinājums ir Odoo ERP uzstādīšanas un pielāgošanas pakalpojums ikdienas mazumtirdzniecības darbībām. Tas apstrādā pārdošanas, produktu un krājumu datus, bet uzņēmumam nodrošina savienotus pasūtījumus, noliktavas pārvaldību, pārskatus un administrēšanas rīkus.

Kopsavilkums

Problēma

Klientam bija nepieciešams savienot pārdošanu, krājumus, grāmatvedību, mazumtirdzniecību un operatīvo darbu atbilstoši saviem procesiem.

Risinājums

Risinājums kļuva par pielāgotu Odoo ERP sistēmu ar integrētiem moduļiem, pārskatiem, datu migrāciju un administrēšanas rīkiem.

Rezultāts

Programmatūra automatizē pārdošanas, krājumu, grāmatvedības un operatīvās darbplūsmas, samazinot manuālu datu apstrādi.

Klienta stāsts

Klients ir Somijas mazumtirdzniecības uzņēmums. Tas strādā ar pārdošanu, produktiem, krājumiem, grāmatvedību un operatīvajiem procesiem, kuriem jāpaliek savstarpēji savienotiem.

Manuāla datu apstrāde starp biznesa jomām klientam prasīja laiku. Arī ārējiem rīkiem, pārskatiem un nodaļu darbplūsmām bija nepieciešama koordinēta datu apmaiņa.

Bija nepieciešams savienojums ar datubāzi un citām biznesa sistēmām. Sales, Inventory un Accounting tika konfigurēti atbilstoši klienta procesiem.

Risinājums tika veidots kā savstarpēji savienoti Odoo moduļi ar pielāgotiem laukiem un veidlapām.

Dokumentācija, apmācības un atbalsta materiāli palīdzēja klienta komandai sistēmu pārvaldīt.

Klients vēlējās

  1. Savienot Odoo ar CRM, grāmatvedības, maksājumu, piegādes, e-komercijas un datubāzu sistēmām
  2. Konfigurēt Sales, Inventory un Accounting atbilstoši mūsu biznesa procesiem
  3. Izveidot finanšu, nodokļu, KPI un vadības pārskatus ar pielāgotām veidnēm
  4. Nodrošināt dokumentāciju, apmācības, nodošanu, problēmu novēršanu un pastāvīgu atbalstu

Kāpēc gatava programmatūra nebija piemērota

Gatavie pasūtījumu pārvaldības produkti aptver atsevišķas pasūtījumu ievades, izpildes, krājumu pārskatāmības vai procesa no piedāvājuma līdz apmaksai daļas, taču nenodrošina nepieciešamo Odoo moduļu un klienta procesu kombināciju. Vienā savienotā sistēmā bija nepieciešami pielāgoti lauki, pārskati, rēķinu veidnes, žurnālu kartējumi un jauninājumiem droši papildinājumi.

Projekta pārskats

Risinājums tika izveidots, balstoties uz Odoo Sales, Inventory un Accounting. Iestatījumi ietvēra arī CRM, Point of Sale, e-komerciju un operatīvās darbplūsmas.

Moduļi koplieto produktu, klientu un pasūtījumu datus. Savienotajā sistēmā tie izmanto arī rēķinu, krājumu un grāmatvedības datus.

Ārējo datu apmaiņai tika izveidoti integrācijas savienojumi ar CRM, grāmatvedības un maksājumu sistēmām. Tika iekļauti arī piegādes, e-komercijas un datubāzu savienojumi.

Procesus atbalstīja žurnālu kartējumi un administrēšanas vadīklas.

Risinājumā iekļautas datu migrācijas vadīklas datiem no vecākām Odoo versijām un ārējām sistēmām. Testēšanas vides ļauj pirms migrācijas uz produkcijas vidi pārbaudīt konfigurācijas, integrācijas, darbplūsmas un jauninājumus.

Rezultātā pārdošanas, krājumu un finanšu komandām ir savstarpēji savienoti rīki, savukārt dokumentācija un apmācības palīdz administratoriem uzturēt sistēmu.

Ieviestās galvenās funkcijas

  • Odoo Sales konfigurēšana un pielāgotas pasūtījumu darbplūsmas
  • Krājumu un noliktavas darbplūsmu pārvaldība
  • Grāmatvedība, nodokļi un žurnālu kartējumi
  • CRM, maksājumu, piegādes un e-komercijas integrācijas
  • Pielāgoti operatīvie, finanšu un KPI pārskati
  • Point of Sale un tiešsaistes pārdošanas konfigurēšana
  • Datu migrācija no Odoo un ārējām sistēmām
  • Pielāgoti lauki, veidlapas un rēķinu veidnes
  • Lietotāju atļaujas un moduļu iestatījumi

Var pievienot

+ Pielāgotus Odoo biznesa moduļus + Papildu darbplūsmu automatizāciju + Jaunas ārējo sistēmu integrācijas + Vairāk dokumentu veidņu + Pastāvīgu problēmu novēršanu un uzlabojumus

Kas vēl var izmantot šo risinājumu

Šiem uzņēmumiem ir līdzīgs uzdevums, un to savstarpēji savienotajam pārdošanas, krājumu, grāmatvedības un operatīvajam darbam var pielāgot to pašu risinājumu.

E-komercijas uzņēmums

Uzdevums Tam nepieciešams savienot tiešsaistes pārdošanu, maksājumus, klientu ierakstus un krājumus.
Kā risinājums palīdz Risinājums savieno e-komercijas darbības ar Odoo pārdošanu, krājumiem, grāmatvedību un klientu pārvaldību.

Vairumtirgotājs

Uzdevums Tam nepieciešams koordinēt pasūtījumus, noliktavas kustību, krājumu pieejamību un grāmatvedības datus.
Kā risinājums palīdz Risinājums apvieno pasūtījumu apstrādi, krājumu darbplūsmas, pārskatus un biznesa sistēmu integrācijas vienā Odoo sistēmā.
Patēriņa preču vairumtirgotāji

Uzņēmums ar esošu Odoo instalāciju

Uzdevums Tam nepieciešama migrācija, pielāgoti moduļi, integrācijas un uzlabojumi, nezaudējot savus procesus.
Kā risinājums palīdz Risinājums nodrošina jauninājumiem drošu pielāgošanu, migrācijas vadīklas, testēšanu un administratora dokumentāciju.

Tehnoloģiju steks

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Ārējo integrāciju pakalpojumi

Šīs valodas atbalsta Odoo savienojumus un biznesa sistēmu integrācijas.

Python

Odoo izstrāde un automatizācija

Python atbalsta pielāgotu Odoo izstrādi un migrācijas rīkus.

PHP

Grāmatvedības API savienojums

PHP pēc nepieciešamības atbalsta QuickBooks Online grāmatvedības savienojumu.

@fernandoslim/odoo-jsonrpc

Odoo JSON-RPC savienojums

Šis klients savieno ārējos pakalpojumus ar Odoo, izmantojot JSON-RPC un JSON-2 API.

odoo-xmlrpc

Odoo XML-RPC savienojums

Šis Node.js klients izsauc Odoo pakalpojumus, izmantojot XML-RPC.

OdooRPC

Odoo vadība ar Python

Šī Python pakotne ļauj savienotajiem pakalpojumiem strādāt ar Odoo, izmantojot RPC.

accounting

Naudas un valūtas formatēšana

Šī bibliotēka finanšu saskarnēs formatē skaitļus, naudu un valūtas.

XML and QWeb

Veidnes un saskarnes izmaiņas

XML un QWeb atbalsta Odoo veidnes, veidlapas un saskarnes pielāgošanu.

Integrācijas

CRM systems

Klientu ierakstus un saistītos pārdošanas datus var pārsūtīt starp Odoo un ārējām CRM sistēmām.

Accounting systems

Grāmatvedības datus var savienot ar Odoo, izmantojot ārējās grāmatvedības integrācijas.

Payment and shipping systems

Maksājumu un piegādes informāciju var apmainīt ar Odoo savienotām mazumtirdzniecības darbībām.

E-commerce systems

Tiešsaistes pārdošanu, produktus, klientus un pasūtījumu datus var savienot ar Odoo.

Databases

Biznesa datus var apmainīt starp Odoo un ārējām datubāzēm.

Legacy Odoo versions

Esošos Odoo datus var migrēt uz konfigurēto instalāciju.

Rezultāts

Pārdošanas darbs paliek savienots ar klientu un produktu datiem

Ekrāns Pārdošanas un pasūtījumu darba vide apvieno piedāvājumus, pārdošanas pasūtījumus, rēķinus, klientus un produktus vienotā Odoo procesā. Pielāgotie statusi un lauki atspoguļo klienta pārdošanas procesu.

Kā tas darbojas

  1. Odoo Sales modulis rāda pārdošanas pasūtījumus, piedāvājumus un rēķinu darbības.
  2. Klientu un produktu ieraksti ir savienoti ar piedāvājumiem un pārdošanas pasūtījumiem.
  3. Pielāgotais darbplūsmas statuss un pasūtījumu lauki organizē pārdošanas procesu.
  • Klientu un produktu atlasītāji
  • Piedāvājumu un rēķinu darbības
  • Pielāgots darbplūsmas statuss
Odoo pārdošanas un pasūtījumu darba vide

Odoo pārdošanas un pasūtījumu darba vide

Šī ekrāna funkcijas
Pielāgot Odoo Sales moduli Izstrādāt Sales Management moduli

Krājumu un noliktavas lēmumi izmanto aktuālus krājumu datus

Ekrāns Krājumu un noliktavas pārvaldība nodrošina krājumu pārvaldniekam skaidru pārskatu par daudzumiem, noliktavas kustībām un komplektēšanas sarakstiem.

Pieejamības indikatori un darbplūsmas vadīklas sasaista noliktavas darbu ar produktu un pasūtījumu datiem.

Kā tas darbojas

  1. Krājumu modulis rāda daudzumus un reāllaika pieejamības indikatorus.
  2. Noliktavas kustības tiek parādītas kustību sarakstā.
  3. Komplektēšanas sarakstu darbības un krājumu darbplūsmas vadīklas organizē noliktavas procesus.
  • Krājumu pārskats
  • Noliktavas kustību saraksts
  • Komplektēšanas saraksta darbība
Padoms: Krājumu skats apvieno produktu pieejamību un noliktavas kustības ar Odoo darbplūsmu.
Odoo krājumu un noliktavas pārvaldība

Odoo krājumu un noliktavas pārvaldība

Šī ekrāna funkcijas
Krājumu pārvaldības sistēma Pārvaldīt krājumu darbplūsmas Pielāgot krājumu ekrānus

Finanšu un operatīvie pārskati izmanto Odoo darījumus

Ekrāns Grāmatvedības un pārskatu informācijas panelis pārvērš rēķinus, nodokļu datus un žurnālu kartējumus finanšu, nodokļu un KPI pārskatos. Pieejami arī ikdienas pārskati un citi Odoo darījumi.

Pielāgotas pārskatu kartītes, filtri un dokumentu darbības finanšu pārvaldniekam nodrošina koncentrētu skatījumu uz uzņēmuma rezultātiem.

Kā tas darbojas

  1. Pārskatu panelis izmanto rēķinus, nodokļu pārskatus un finanšu datus pārskatu kartītēm.
  2. KPI dati un ikdienas pārskati parādās paneļa skatos un filtros.
  3. Žurnālu kartējumi savieno darījumus ar grāmatvedības skatu, bet pārskati atbalsta eksportēšanu un drukāšanu.
  • Finanšu pārskatu kartītes
  • Nodokļu pārskatu sadaļa
  • Žurnālu kartējumu skats
Grāmatvedības un pārskatu informācijas panelis

Grāmatvedības un pārskatu informācijas panelis

Šī ekrāna funkcijas
Izveidot pielāgotus pārskatus Kartēt darījumus uz žurnāliem

Administrēšana apvieno integrācijas un atļaujas vienuviet

Ekrāns Integrācijas un sistēmas iestatījumi sniedz administratoram kontroli pār Odoo moduļiem, ārējiem savienojumiem, pielāgotiem laukiem un lietotāju piekļuvi.

Migrācijas un importa vadīklas padara ienākošos biznesa datus un konfigurēšanas darbu pārskatāmu tajā pašā administrēšanas sadaļā.

Kā tas darbojas

  1. Odoo moduļu iestatījumos tiek saglabātas konfigurētās moduļu opcijas.
  2. Integrācijas savienojumu lauki satur ārējo sistēmu informāciju.
  3. Pielāgotie lauki, lietotāju piekļuves lomas un importētie biznesa dati tiek parādīti kopā ar migrācijas un importa vadīklām.
  • Pielāgotu lauku redaktors
  • Lietotāju piekļuves iestatījumi
  • Migrācijas vai importa vadīklas
Piezīme: Dokumentācija un apmācības palīdz klienta komandai pārvaldīt iestatījumus, lomas un savienotās sistēmas.
Odoo integrācijas un sistēmas iestatījumi

Odoo integrācijas un sistēmas iestatījumi

Šī ekrāna funkcijas
Konfigurēt Odoo iestatījumus Izveidot pielāgotus laukus Migrēt datus no avotiem

Ko nodrošina risinājums

Ar šo risinājumu mazumtirdzniecības uzņēmums var:

  • Pārvaldīt piedāvājumus, pasūtījumus, rēķinus, produktus un klientus savienotās Odoo darbplūsmās
  • Sekot krājumiem, noliktavas kustībām, komplektēšanas sarakstiem un pieejamībai
  • Pārskatīt finanšu, nodokļu, KPI un operatīvos pārskatus
  • Savienot CRM, grāmatvedības, maksājumu, piegādes un e-komercijas sistēmas
  • Migrēt biznesa datus no vecākām Odoo versijām un ārējām sistēmām
  • Uzturēt lietotājus, lomas, pielāgotos laukus un moduļu iestatījumus

Vai gatavas sistēmas varētu paveikt šo darbu?

Pirms izstrādes uzdevums tika salīdzināts ar gataviem produktiem, balstoties uz to pašu aprakstiem.

Kas klientam nepieciešams Pasūtījumu pārvaldības sistēmas Salesforce Order Management, IBM Sterling Order Management, Orderwerks Komerciālās ERP platformas SAP Commerce Cloud, Fulfil Pasūtījumu operāciju platformas Pipe17, Conexiom, Decorum Pielāgots risinājums
Savienot ārējās biznesa sistēmas daļēji daļēji
Konfigurēt pārdošanu, krājumus un grāmatvedību daļēji daļēji daļēji
Izveidot pielāgotus biznesa pārskatus — — —
Nodrošināt dokumentāciju un atbalstu — — —
Atbilst klienta noteikumiem: posmiem, lomām un pārskatiem daļēji daļēji daļēji
Visi soļi vienuviet — — —
Nav manuālu darbību starp programmām — — —

Pamatojoties uz produktu un to kategorijas publiskajiem aprakstiem.

Gatavie produkti aptver daļu pasūtījumu apstrādes, krājumu, pasūtījumu izpildes un savienotas komercijas procesu. Gatavs produkts ir pietiekams, ja uzņēmumam nepieciešama tikai viena no šīm jomām.

Šim klientam bija nepieciešama paša programmatūra, jo Odoo moduļiem, ārējām integrācijām, pārskatiem un uzņēmuma noteikumiem bija jādarbojas kopā vienuviet. Izvēlētie produkti nenodrošināja pilnu procesu un administrēšanas vadīklu kombināciju.

Noslēgumā

Noslēgumā tika izveidota pielāgota Odoo darba vide, lai samazinātu manuālo darbu mazumtirdzniecības uzņēmuma pārdošanas, krājumu, grāmatvedības un operatīvajos procesos.

BUJ

Plānojat izveidot līdzīgu sistēmu? Izlasiet tālāk sniegtās atbildes, lai uzzinātu, kā Odoo ieviešanu, pielāgošanu un integrēšanu var strukturēt atbilstoši jūsu biznesa procesiem.

Nepieciešams kas līdzīgs? Sazināsimies
Vai arī pārlūkojiet citus projektus