PROJEKTS

Visaptveroša automatizācijas sistēma piegādātāju pārvaldībai, pasūtījumu apstrādei un datu eksportēšanai uz 220.lv

XML datu integrācija, Piegādātāju datu apkopošana, Produktu un pasūtījumu pārvaldība, Eksporta automatizācija, Cenu pārvaldības rīki, Daudzvalodu atbalsts, Filtrēšanas un administratora saskarnes, Veiktspējas optimizācija

  • Nozare: E-komercija
  • Latvija Atrašanās vieta: Latvija
  • Izstrādes laiks: 8 nedēļas
  • Tehnoloģijas: XML / XLS processing, API integrations
  • Vērtējums: 5/5
2 mēneši

Kopsavilkums

Problēma

Manuālas piegādātāju integrācijas un novecojuši piedāvājumi tirgusvietā.

Risinājums

Automatizēta sistēma vienotiem produktu datiem, pasūtījumu apstrādei un XML eksportam.

Rezultāts

Uzlabota mērogojamība, ātrums un kontrole pār piegādātājiem un tirgusvietām.

Klienta stāsts

Latvijas e-komercijas uzņēmums strauji attīstījās, taču produktu datu pārvaldība no vairākiem piegādātājiem un to sinhronizēšana ar 220.lv tirgusvietu kļuva par šķērsli izaugsmei. Uzņēmumam bija nepieciešama sistēma, kas apvienotu dažādus datu avotus, automatizētu noliktavas atlikumu un pasūtījumu procesus un eksportētu piedāvājumus vajadzīgajā formātā.

Uzņēmums sadarbojās ar 2410, lai izstrādātu platformu piegādātāju integrācijai, cenu pārvaldībai un eksporta automatizācijai. Sākotnēji konkrētais uzdevums drīz pārtapa par stabilu sistēmu, kas nodrošina ikdienas darbību un turpina mērogoties līdz ar piegādātāju tīkla paplašināšanos.

Projekta pārskats

Šis projekts tika izstrādāts, lai automatizētu Latvijas e-komercijas uzņēmuma iekšējos procesus, pārvaldot attiecības ar vairākiem piegādātājiem un sinhronizējot produktus ar 220.lv. Tas sākās ar 15 piegādātāju integrāciju, kuriem katram bija savi formāti un prasības.

Risinājums ietvēra datu normalizācijas dzinēju piegādātāju datu plūsmu apvienošanai un optimālo produktu versiju izvēlei pēc EAN, cenas un pieejamības. Viedā loģika nodrošināja, ka tirgusvietu eksportā tiek iekļauti tikai aktīvi un noliktavā pieejami produkti, samazinot datu apjomu un dublēšanos.

Tika izstrādāts intuitīvs administratora informācijas panelis, kas nodrošināja pilnīgu kontroli pār cenu stratēģijām, PVN iestatījumiem, piegādes nosacījumiem un piegādātājiem specifiskām konfigurācijām. Sistēma arī automatizēja pasūtījumus, izmantojot piegādātāju API, ja tie bija pieejami, un vajadzības gadījumā atbalstīja manuālu apstrādi.

Visi piedāvājumi tika sagatavoti ar daudzvalodu aprakstiem, izmantojot mašīntulkošanu, tādējādi nodrošinot atbilstību 220.lv satura politikai. Eksports tika optimizēts, apvienots un padarīts pieejams, izmantojot statiskas URL adreses, vienkāršojot sinhronizāciju ar tirgusvietu un nodrošinot klienta e-komercijas darbību attīstību nākotnē.

Latvijas e-komercijas uzņēmums pauda augstu apmierinātību ar izstrādātās sistēmas elastību un iespējām. Automatizācija būtiski samazināja manuālo darbu, ļāva pieņemt lēmumus reāllaikā un nodrošināja pilnīgu kontroli pār produktu iegādi un cenu veidošanas loģiku. Sadarbība tika atzīta par produktīvu un stratēģisku, un jau tika apspriesti turpmākās paplašināšanās plāni.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Izstrādātās galvenās funkcijas

  • Vienota sistēma ārējo piegādātāju datu pārvaldībai
  • Automātiska XML ģenerēšana 220.lv vajadzībām
  • Piegādātāju kontroles saskarne (aktivizēšana/deaktivizēšana, piegādes nosacījumi, sinhronizācijas žurnāli)
  • Produktu apkopošanas loģika (pēc EAN, cenas, apraksta, zīmola u.c.)
  • Dinamiskas cenu veidošanas dzinējs ar uzcenojumu pēc piegādātāja, kategorijas un zīmola
  • Manuāla cenu pārrakstīšana pēc EAN
  • Automatizēts tulkojums daudzvalodu atbalstam (LV, LT, EE, FI)
  • Vieda filtrēšana un informācijas paneļi pasūtījumiem un piegādātājiem
  • Automatizēta zemas cenas produktu un neveiksmīgu atlikumu atjauninājumu apstrāde
  • Reāllaika žurnāli un atkļūdošanas informācija
  • Mērogojama sistēmas struktūra turpmākām piegādātāju integrācijām

Tehnoloģiju steks

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Rezultāts

Modulāra tirgusvietu integrācija

Tikai dažu mēnešu laikā tika izstrādāta mērogojama platforma, kas kļuva par pamatu šī Latvijas e-komercijas uzņēmuma darbībai tirgusvietās.

  • Automatizēta datu importēšana no vairāk nekā 15 piegādātājiem
  • Daudzvalodu eksports, kas optimizēts 220.lv
  • Uzlabota cenu veidošanas loģika pēc valsts, zīmola un EAN

Padoms: XML eksports tagad izslēdz novecojušus produktus un grupē piedāvājumus, izmantojot viedo EAN loģiku, lai nodrošinātu atbilstību tirgusvietas standartiem.

Pielāgota cenu pārvaldības saskarne

Komanda pārvalda sarežģītas cenas, izmantojot vizuālus vadības rīkus un piemērojot noteikumus pēc reģiona, zīmola vai produkta koda.

Pricing settings
Ekrānattēls: cenu iestatījumi vairākām tirgusvietām

Piegādātāju pārvaldība

Administratori vienuviet var kontrolēt piegādātāju statusu, atjaunināt piegādes nosacījumus un aizstāt trūkstošos datu laukus.

Supplier list
Ekrānattēls: centralizēti piegādātāju iestatījumi un sinhronizācijas pārskats

EAN grupēšanas un pārbaudes rīks

Platforma nodrošina produkta versijas ar labāko cenu izvēli pat tad, ja vairāki piegādātāji piedāvā produktu ar vienādu EAN.

Iekšējais EAN pārbaudes rīks palīdz uzraudzīt avotu pieejamību pie dažādiem piegādātājiem.

EAN Checker
Ekrānattēls: EAN pārbaudes saskarne produktu salīdzināšanai

Ietekme uz darbību

E-komercijas uzņēmums tagad strādā precīzāk, nodrošina ātrāku sinhronizāciju un pilnībā kontrolē produktu datus. Sistēma ir gatava atbalstīt turpmāku izaugsmi un integrāciju ar papildu tirgusvietām.

Domājat par līdzīgas sistēmas izveidi?

Tālāk apkopoti biežākie jautājumi no uzņēmumiem, kas plāno izstrādāt tādu platformu kā šī Latvijas e-komercijas sistēma - tādu, kas savieno vairākus piegādātājus, sinhronizē produktu datus, automatizē pasūtījumu apstrādi un eksportē piedāvājumus uz tādām tirgusvietām kā 220.lv. Atbildes aptver biežākās bažas: no piegādātāju datu sarežģītības līdz tirgusvietu prasībām, sistēmas loģikai un administratora kontrolei.