Pielāgotu piegādātāju pārvaldības sistēmu izstrāde
Mēs izstrādājam mērogojamas, daudzvalodu VMS platformas, kas centralizē piegādātāju darbības, automatizē darbplūsmas un nodrošina pilnīgu pārskatāmību un kontroli pār jūsu piegādātāju ekosistēmu, uzlabojot efektivitāti, atbilstību un izmaksu ietaupījumus visā uzņēmumā.
Balstīts uz vairāk nekā 100 pēdējām atsauksmēm
Kāpēc jūsu uzņēmumam nepieciešama piegādātāju pārvaldības sistēma:
Manuāla piegādātāju pārvaldība ir lēna, haotiska un kļūdaina
Bez atbilstošas sistēmas piegādātāju dati ir izkaisīti pa e-pastiem, Excel failiem un tērzēšanas sarunām.
Ieviešana aizņem nedēļas, dokumenti pazūd, un nav skaidra pārskata par apstiprinātajiem, aktīvajiem vai prasībām atbilstošajiem piegādātājiem.
- Vienoti piegādātāju profili - glabājiet un pārvaldiet visus piegādātāju datus, dokumentus un statusus vienuviet
- Automatizēta ieviešana - pievienojiet jaunus piegādātājus, izmantojot pašapkalpošanās veidlapas un gatavas darbplūsmas
- Dokumentu uzraudzība - nezaudējiet kontroli pār līgumiem, licencēm vai derīguma termiņiem
- Meklēšana un filtri - ātri atrodiet piegādātājus pēc kategorijas, vērtējuma, atbilstības vai reģiona
- Auditācijas pieraksts - skatiet pilnu izmaiņu, apstiprinājumu un piegādātāju aktivitāšu vēsturi
Apstiprināšana, piedāvājumi un pirkuma pasūtījumi aizņem pārāk daudz laika
Iepirkumi bieži ir atkarīgi no manuālām darbībām - e-pastu ķēdēm, izklājlapu aprēķiniem un saziņas starp nodaļām. Tas palēnina pirkumus un palielina kļūdu vai neizmantotu iespēju risku.
- Pielāgotas darbplūsmas - definējiet apstiprināšanas ķēdes un automatizējiet pirkuma pasūtījumus un RFQ
- Veidņu pieprasījumi - standartizējiet veidlapas ātriem un konsekventiem pirkumu pieprasījumiem
- Paziņojumi reāllaikā - informējiet visas iesaistītās personas ar automātiskiem atjauninājumiem
- Piekļuve pēc lomām - nodrošiniet, ka pareizie cilvēki pārskata, apstiprina un rīkojas
- Statusa paneļi - vienuviet pārskatiet visus procesā esošos pieprasījumus un pasūtījumus
Jūs nevarat izmērīt to, ko neredzat
Bez reāllaika datiem ir grūti izsekot piegādātāju sniegumam, identificēt riskus vai optimizēt piegādes ķēdi. Lēmumi tiek atlikti vai balstīti izjūtās, nevis faktos.
- Snieguma paneļi - sekojiet piegādes laikiem, pasūtījumu precizitātei un pakalpojumu kvalitātei
- Atbilstības pārskati - nekavējoties skatiet, kuri piegādātāji atbilst prasībām, kuriem beidzies termiņš vai kuri nesasniedz rezultātus
- Piegādātāju vērtēšana - vērtējiet piegādātājus pēc pielāgotiem KPI vai SLA kritērijiem
- Līgumu un atjaunošanas brīdinājumi - saņemiet paziņojumus pirms līgumu termiņa beigām
- Datu eksports un integrācijas - savienojiet pārskatus ar BI rīkiem, ERP sistēmām vai izklājlapām
Kā MI var paplašināt jūsu VMS
Tādi uzdevumi kā līgumu pārskatīšana, saziņa ar piegādātājiem vai RFQ izveide agrāk bija lēni un manuāli.
MI padara tos ātrākus, viedākus un vieglāk mērogojamus.
- Līgumu skeneris - automātiski nolasa līgumus, atzīmē termiņus un riskus
- E-pasta asistents - atbild uz piegādātāju e-pastiem, ņemot vērā kontekstu un datus
- KPI kopsavilkumi - veido vienkāršus pārskatus par piegādātāju sniegumu
- Strīdu risināšanas palīgs - sagatavo atbildes un apkopo dokumentus problēmu risināšanai
- RFQ ģenerators - automātiski izveido RFQ, balstoties uz produktu un pasūtījumu vēsturi
Cik maksā piegādātāju pārvaldības sistēma?
Standarta VMS
-
Atbalsts
- Sākotnējās ieviešanas atbalsts
- Pamatdokumentācija un apmācības
- Atbalsts 12 mēnešus pēc palaišanas
-
Funkcionalitāte
- Piegādātāju profilu pārvaldība
- Dokumentu augšupielāde un glabāšana
- Manuālas apstiprināšanas darbplūsmas
- Piegādātāju statusa pamata uzraudzība
-
Integrācijas
- Datu imports/eksports, izmantojot failus
- E-pasta paziņojumi
-
Pagarinātā garantija
-
Apmēram €500 mēnesī - ietver VPS mitināšanu, prioritāru atbalstu un kritisku un loģisku kļūdu novēršanu (piem., bojātas darbplūsmas, nepareizi aprēķini, sistēmas avārijas).
-
Uzlabotā VMS
-
Atbalsts
- Ieviešanas un apmācību sesijas
- Atbalsts 12 mēnešus + pagarināta atbalsta iespēja
-
Funkcionalitāte
- Automatizētas ieviešanas darbplūsmas
- Atbilstības uzraudzība reāllaikā
- Piegādātāju vērtēšana un novērtējumi
- Piekļuve un paneļi vairākām lomām
-
Integrācijas
- ERP vai grāmatvedības sistēma (piem., 1C, QuickBooks)
- E-pasta un brīdinājumu sistēmas
- CRM integrācija
-
Pagarinātā garantija
-
Apmēram €750 mēnesī - ietver VPS mitināšanu, prioritāru atbalstu, kritisku, loģisku un sistēmas pamatkļūdu novēršanu, kā arī veidlapu darbības un izkārtojuma problēmu labošanu.
-
Ar MI darbināta VMS
-
Atbalsts
- Ieviešanas un apmācību sesijas
- Atbalsts 12 mēnešus + pagarināta atbalsta iespēja
-
Funkcionalitāte
- Vieda līgumu parsēšana un brīdinājumi
- MI veidoti piegādātāju snieguma kopsavilkumi
- Automātiski ģenerēti RFQ
- Integrēts piegādātāju tērzēšanas/e-pasta asistents
-
Integrācijas
- Loģistikas un finanšu rīki, izmantojot API
- Piegādātāju datu plūsmas reāllaikā
- BI vai pārskatu platformas
-
Pagarinātā garantija
-
Apmēram €1500 mēnesī - pilns segums, tostarp VPS mitināšana, prioritārs atbalsts, visu veidu kritisko, loģisko, sistēmas pamat-, veidlapu un izkārtojuma problēmu novēršana, kā arī piegādātāja/API nomaiņa, ja ārējās integrācijas kļūst nestabilas vai novecojušas.
-
Kādas darbības varu automatizēt ar VMS?
Ar MI darbinātas funkcijas
Administratora un sistēmas kontrole
Piegādātāja dzīves cikls
Piegādātāju uzraudzība
Iepirkumi un finanses
Izstrāde laikā par fiksētu cenu:
Pirms izstrādes sākuma mēs sagatavojam skaidru piedāvājumu ar galīgajām izmaksām un izpildes nosacījumiem. Nākamajā posmā izveidojam detalizētu aprakstu vai tehnisko uzdevumu, kurā noteikta struktūra un funkcionalitāte. Tas tiek dokumentēts un fiksēts BIYRO sistēmā.
Jūs saņemsiet pilnībā funkcionējošu vietni ar pilnu vadības paneli un bez piesaistes vienam piegādātājam. Mēs garantējam izpildi saskaņotajā termiņā - pretējā gadījumā atmaksāsim naudu.
Ātra palaišana
Cena un nosacījumi
Ieviešana
Darījums ar darījuma kontu
Atbildes uz biežākajiem jautājumiem:
Sadarbība ar mums
BIYRO projektu pārvaldības platformā izmantojam kvotu sistēmu. Katram posmam tiek piešķirts noteikts kvotu skaits, ko var izmantot bezmaksas izmaiņām projektā.
Tas nodrošina elastību bez papildu izmaksām. Izmaiņas varat pieprasīt uzreiz pēc posma pabeigšanas.
Iesakām strādāt BIYRO projektu pārvaldības sistēmā, kas ģenerē līgumus un nodrošina papildu drošības līmeni.
Projekts tiek sadalīts posmos ar saskaņotiem maksājumu un izpildes nosacījumiem. Maksājumi var būt 20%, 50% vai 100% no kopējā budžeta. Jūsu līdzekļi tiek glabāti BIYRO un izmaksāti tikai pēc jūsu apstiprinājuma. Ja nokavējam termiņus vai nepiegādājam rezultātu, varat tieši pieprasīt atmaksu.
Tā nav problēma. Pirms izstrādes sākuma sagatavosim tehnisko uzdevumu, balstoties uz jūsu projekta ideju.
Garantijas periodā bez maksas labojam visas mūsu izstrādes izraisītās kļūdas vai problēmas.
Piedāvājam arī pagarinātu garantiju kā maksas ikmēneša pakalpojumu. Cena tiek saskaņota individuāli katram projektam.
BIYRO ir mūsu projektu pārvaldības platforma drošiem izstrādes darījumiem.
Tā automātiski izveido līgumus, droši glabā maksājumus un izmaksā līdzekļus tikai pēc jūsu apstiprinājuma. Kad projekts būs gatavs sākšanai, saņemsiet uzaicinājumu platformā e-pastā.
Piedāvājam jūsu vajadzībām pielāgotas pastāvīga atbalsta paketes, tostarp uzturēšanu, atjauninājumus un funkciju uzlabojumus.
Mūsu komanda nodrošina, ka jūsu portāls ir aktuāls un turpina atbilst uzņēmuma prasībām.
Jautājumi par izstrādi
Jā, MI var uzlabot jūsu VMS, automatizējot tādus uzdevumus kā līgumu analīze, saziņa ar piegādātājiem un snieguma pārskatu sagatavošana.
Tomēr tā efektivitāte ir atkarīga no jūsu datu kvalitātes un konkrētajiem lietojuma scenārijiem.
Izvērtējam jūsu pašreizējos datu formātus un struktūras, pēc tam izstrādājam migrācijas plānu, lai pārsūtītu un sakārtotu piegādātāju informāciju jaunajā VMS ar minimāliem traucējumiem.
Mūsu VMS ir izstrādāta integrācijai ar dažādām sistēmām, piemēram, ERP, CRM un grāmatvedības programmatūru.
Izvērtējam jūsu esošos rīkus, lai nodrošinātu netraucētu savienojamību.
Jā, VMS atbalsta daudzvalodu saskarnes un vairāku valūtu darījumus, atvieglojot globālu piegādātāju pārvaldību.
VMS ir elastīga un pielāgojama, ļaujot mainīt darbplūsmas un funkcijas uzņēmumam attīstoties.
Sistēmā ir paneļi un pārskatu rīki galveno snieguma rādītāju uzraudzībai, palīdzot novērtēt un pārvaldīt piegādātāju efektivitāti.
Jā, VMS var automatizēt atbilstības uzraudzību, sekojot sertifikātiem, līgumu nosacījumiem un normatīvajām prasībām, kā arī brīdinot par problēmām.
Drošība ir prioritāte; sistēmā ir uz lomām balstīta piekļuves kontrole, datu šifrēšana un auditācijas žurnāli sensitīvas informācijas aizsardzībai.
Klientu atsauksmes:
Cryptocurrency company (anonymous)
Kriptovalūtu birža
Latvija
Klients uzsvēra, ka platforma bija būtiska viņa darbībai un bez tās uzņēmums nevarētu funkcionēt.
Klients novērtēja 2410 atsaucību, pielāgošanās spēju un spēju nodrošināt sarežģītu funkcionalitāti, tostarp komisiju loģiku, API integrācijas un automatizāciju.
Saziņa bija skaidra un proaktīva. Projekts pārauga uzticamā ilgtermiņa sadarbībā, un nākotnes paplašinājumi jau tika apspriesti un uzsākti.
Riga Plaza
Tirdzniecības centrs
Latvija
Paldies!! Viss izskatās tiešām lieliski. Jūs esat neticami ātri! Milzīgs paldies! Lieliski! Klients to apstiprināja. Lūdzu, nosūtiet failus.
Eliard SIA
Nekustamais īpašums
Latvija
Eliard atzinīgi novērtēja sadarbību ar 2410, īpaši izceļot pielāgošanās spēju, uz risinājumiem vērstu komunikāciju un kvalitatīvu izpildi.
Projektam bija sarežģītas prasības un saspringti termiņi, tomēr tas tika īstenots efektīvi. Papildu funkciju pieprasījumi tika ātri izvērtēti, apliecinot 2410 elastību un uzticamību pielāgotu nekustamā īpašuma platformu izstrādē.
