Kas ir tehniskā specifikācija?
Tehniskā specifikācija (TS) ir strukturēts dokuments, kurā precīzi aprakstīts, kas tiks izveidots projekta ietvaros. Mēs to sagatavojam paši, izmantojot vienkāršu, netehnisku valodu , lai tas būtu saprotams ikvienam, ne tikai izstrādātājiem. Tas ir sistēmas plāns, kurā noteikts, kā tā izskatīsies, kādas funkcijas ietvers un kā viss tiks organizēts.
Šis dokuments kalpo gan kā plānošanas ceļvedis un savstarpēja vienošanās - tas palīdz novērst pārpratumus par projekta apjomu, tehniskus pārsteigumus un budžeta pārsniegumus.
Kāpēc tā nepieciešama abām pusēm
- Jums (Pircējam): TS sniedz pilnīgu skaidrību par to, kas ir iekļauts, kā tas darbojas, cik projekts maksās un kad būs gatra katra tā daļa.
- Mums (Izstrādātājiem): tā nodrošina fiksētu un apstiprinātu darba apjomu, samazinot riskus un ļaujot paredzami īstenot projektu.
- Abām pusēm: tā veido vienotu izpratni, novērš neskaidrus pieņēmumus un nodrošina pastāvīgu atsauces punktu visa projekta laikā.
Cik tas maksā?
Tehniskā specifikācija ir maksas pakalpojums , kas vidēji maksā 5% no aplēstā projekta budžeta , ar minimālo maksu 500 € . Šī maksa tiek pieskaitīta projekta kopējām izmaksām un tiek apmaksāta atsevišķi no izstrādes.
Piemērs: Ja prognozētais projekta budžets ir 20 000 €, tehniskā specifikācija maksā 1 000 € (5%). Kopējais ieguldījums ir 21 000 €: 20 000 € izstrādei un 1 000 € tehniskajai specifikācijai. Ja 5% no mazāka projekta ir mazāk nekā 500 €, TS maksa ir 500 €.
Kā mēs sagatavojam tehnisko specifikāciju
Mēs pārvaldām visu procesu un virzām jūs tajā ar vienkāršiem jautājumiem, piemēriem un ieteikumiem. Parasti mēs:
- Apkopojam informāciju īsā izpētes sesijā (vai dokumentā)
- Analizējam jūsu mērķus, lietotāju veidus, saturu un sniegtās atsauces
- Visu aprakstām vienkāršā valodā, nevis izstrādātāju žargonā
- Izveidojam skaidru funkciju sarakstu un sistēmas struktūru
- Izstrādājam izkārtojuma prototipus, lai vizuāli izskaidrotu katras lapas vai sadaļas darbību
- Saprotamā veidā uzskaitām lietotāju lomas un piekļuves tiesības
- Plānojam, kā projekts tiks sadalīts posmos
- Iesakām tehnoloģijas vai platformas, balstoties uz jūsu mērķiem, nevis tendencēm
- Pievienojam piemērus un ekrānattēlus, ja tie ir noderīgi
Jums nav jāsagatavo nekas tehnisks. Vienkārši pastāstiet, ko vēlaties sasniegt, un mēs to pārvērtīsim pārdomātā plānā.
TS ietvertās tēmas
Lūk, ko šis dokuments ietver:
1. Projekta pārskats
Ko mēs veidojam, kāpēc un kam
2. Sistēmas struktūra
Tehnoloģiju kopas ieteikumi, mitināšanas piezīmes un lokalizācijas vajadzības
3. Funkciju kopums
Visas funkcijas, sagrupētas pa sadaļām: ko katra daļa dara un kas to var izmantot
4. Lietotāju lomas
Administratori, vadītāji, apmeklētāji u.c. - kam katrs var piekļūt un ko pārvaldīt
5. Vietnes karte un saskarņu saraksts
Lapas, sadaļas un veids, kā lietotāji starp tām pārvietosies
6. Prototipi vai izkārtojuma piezīmes
Vienkāršas skices, kas parāda, kā varētu izskatīties galvenās lapas un bloki
7. Posmu plāns
Projekts sadalīts posmos, katram nosakot savu termiņu, apjomu un kvotu
8. Integrācijas
Ārējie pakalpojumi, API, maksājumu vārtejas vai spraudņi, kas tiks savienoti
9. Ārpus projekta apjoma esošās jomas
Precizē, kas nav iekļauts, ja vien par to nav īpaši panākta vienošanās (piemēram, SEO vai satura izveide)
10. Pēc palaišanas
Piezīmes par nodošanu, garantiju un izvēles atbalsta segumu
Noslēgumā
Tehniskā specifikācija ir pirmais un svarīgākais solis ikvienā veiksmīgā projektā. Tā aizsargā abas puses, veido uzticību un nodrošina stabilu pamatu izstrādei, testēšanai un nodošanai.
Tas ir gudrs ieguldījums, kas vēlāk atmaksājas, novēršot neskaidrības un ietaupot laiku.